在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，会计管理模式正经历着一场前所未有的深刻变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化的实现，不仅能够优化企业的业务流程，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效的背景下，合思正引领着企业走向更加高效、智能的财务管理之路。
经典零食品牌财务困境大揭秘
在市场竞争日益激烈的今天，某国民经典零食品牌凭借其独特的口味和广泛的市场布局，在零食行业占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务方面面临的挑战与痛点也日益凸显。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，导致企业在财务管理上耗费了大量的人力和时间成本。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值，使得企业的财务管理陷入了困境。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对企业的盈利能力和竞争力造成了一定的影响。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种传统的财务模式下，企业的会计档案安全管理面临着巨大的挑战。
合思定制化方案破难题
面对该经典零食品牌在财务方面的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为企业量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了员工的差旅流程，提高了员工的工作效率。
财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。合思商城支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大减轻了财务人员的工作负担。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效保障了会计档案安全管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该经典零食品牌带来了显著的成果。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。同时，财务入账效率提升了 60%，大大提高了企业的财务管理效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，有效保障了会计档案安全管理。
线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化的装订流程，大幅降低了企业的成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。在会计档案安全管理方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，我们诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
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