在连锁经营的广阔天地里，零食连锁品牌鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙一路高歌猛进。然而，快速扩张的背后，它也面临着诸多连锁品牌常见的问题。比如，品质参差不齐，消费者服务体验难以达到统一标准。而在其高效的门店运营管理体系背后，还有一个困扰着巡店督导的难题——低效的财务报销审批流程。这一问题就像一颗隐藏的“定时炸弹”，随时可能影响企业的进一步发展，也正是在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案走进了鸣鸣很忙的视野。
鸣鸣之困：业务痛点深度剖析
鸣鸣很忙拥有超10000家门店，巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员接近500人。在传统的报销审批流程中，申请与报销不在同一系统，两者缺乏紧密的关联关系。这就导致了一系列问题的出现，同一行程常常分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。而且，传统的贴票报销方式给员工带来了极差的体验。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
另外，在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的成本管控和运营效率，优化报销审批流程迫在眉睫。
合思妙方：创新方案精准出击
- 无需报销：开启高效业财融合新时代
合思的无需报销解决方案，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。它将这些员工从低效复杂的报销审批流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过这一方案，员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅方面，无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得轻松便捷，大大提高了员工的工作效率。
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发票管理：智能收票核票新体验
门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重。这一创新的发票管理方式，不仅提高了发票处理的准确性和效率，还降低了人工成本。 -
精细核算：自动化补贴计算新突破
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的不合理现象，实现了成本的精准管控。
落地之路：系统接入流程优化
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，将业务与财务流程进行了深度整合，实现了数据的实时共享和高效利用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅优化了报销审批流程，还提高了整个采购流程的效率和透明度。
通过系统的接入和流程的优化，鸣鸣很忙的财务管理更加规范化、智能化。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，业务部门与财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的整体运营提供了有力保障。
成效彰显：降本增效成果显著
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这一高效的周转速度，不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
客户心声：认可合思服务价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从孙浩的话语中，我们可以看出鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也证明了这一方案在优化报销审批流程、提升企业运营效率方面的显著成效。
行动号召：连锁零售借鉴之路
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正面临着报销审批流程繁琐、成本管控困难等问题，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，采用合思的财务数智化解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思，添加合思小助手，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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