合思助力企业实现便捷财务报销与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。现阶段企业在电子凭证入账归档方面存在纸电凭证混合的情况，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。尽管大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，但仍面临诸多挑战。在这样的背景下，企业急需一种解决方案来应对财务管理方面的痛点，实现便捷财务报销。

合思全维方案破解管理难题

合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业财务管理中的痛点。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让便捷财务报销成为可能。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够有效解决企业会计档案管理中的难题，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思平台功能丰富实用

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，拥有众多丰富实用的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，实现便捷财务报销。

差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的差旅申请和预订流程而烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成一系列差旅安排。

发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还为企业的财务管理提供了更加可靠的保障。

统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销流程的时间，让员工能够更快地获得报销款项。

资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是日常的财务管理还是后期的审计工作，都能在平台上轻松完成。

合思产品亮点彰显独特优势

合思的产品具有众多核心亮点，体现了其智能化、自动化、高效性等独特优势，为企业实现便捷财务报销提供了有力支持。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，为企业的财务管理提供了明确的发展方向。

合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。管理者可以根据平台提供的数据分析，及时调整企业的经营策略，提高企业的经济效益。

平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

合思方案为企业创造多元价值

合思的产品为企业带来了多方面的价值，包括提高效率、降低成本、提升管理水平等，让便捷财务报销成为企业财务管理的常态。

合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了财务入账效率。企业的财务工作变得更加高效、准确，为企业的发展提供了有力的支持。

企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约显著。员工可以更加专注于自己的工作，提高了工作效率和满意度。

合思助力企业实现降本增效，员工的因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。企业的运营成本得到了有效控制，经济效益得到了提升。

合思有助于企业管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业的管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型场景凸显实用性

合思的产品在多个典型场景中都有着出色的表现，进一步增强了产品的可感知性，让企业更加直观地感受到便捷财务报销的优势。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅安排和费用管理。员工可以在平台上轻松完成差旅的各个环节，节省了时间和精力。

费用报销场景下，合思平台可实现自动采集发票信息、审核对账、统一开票、自动提报等功能，简化报销流程，提高报销效率。同时，系统可根据预设规则进行合规校验，确保费用合规。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加轻松地完成报销审核工作。

档案管理场景中，合思的电子化会计档案管理方案可将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理，实现智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等功能，提高档案管理效率和安全性。企业的会计档案管理变得更加规范、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。

企业的财务核算场景中，合思平台可实现自动记账，根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业的财务核算工作变得更加准确、高效，为企业的决策提供了有力支持。

合思成功案例见证产品成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，让更多企业看到了实现便捷财务报销的希望。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过合思的解决方案，不仅降低了成本，还提高了财务管理效率，为企业的发展注入了新的活力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在合思的帮助下，实现了财务管理的质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。该企业通过合思的解决方案，实现了财务管理的数字化升级，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业在合思的帮助下，实现了会计档案管理的现代化，提高了企业的管理水平和社会形象。

合思市场定位凸显专业独特

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，专注于解决企业财务管理中的痛点，为企业提供便捷财务报销的解决方案。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务，与其他竞争对手形成明显区别。合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其品牌影响力和市场认可度较高，为企业的发展提供了有力的支持。

合思引领未来共创财务新篇

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。合思产品能够助力企业提高财务管理效率，降低运营成本，提升管理水平，实现业财深度融合，为企业的可持续发展提供有力支持。

通过合思的解决方案，企业可以实现无需报销的智能化财务管理模式，减少人工操作，提高数据准确性和安全性，同时提升员工的工作体验和满意度。合思的电子化会计档案管理方案能够帮助企业解决会计档案管理中的难题，实现档案的高效存储、查询和利用，为企业的合规经营和决策提供有力保障。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将紧跟市场趋势，加强技术创新驱动，开发出具有前瞻性的核心技术和产品，引领财务数智化行业的发展。合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思将持续加强人才培养和团队建设，注重内部人才的培养和引进，营造积极向上的企业文化氛围，为企业的发展提供坚实的人才保障。

面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业应积极拥抱变化，选择合思的财务数智化解决方案，加速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。合思提供免费试用，企业可以先体验再选择，轻松开启财务数字化管理之旅，无需担忧成本和风险。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，获取专业的财务数智化解决方案，让合思助力企业实现财务管理的质的飞跃。加入合思的企业级SaaS社区平台，与众多企业用户交流和分享经验心得，共同探索财务数智化的未来发展方向。