合思助力企业突破财务数字化困境，实现高效外出差旅统计

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，许多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。传统的财务报销和管理模式就像一座陈旧的大厦，暴露出诸多问题。多系统林立，数据无法有效流通，形成了一个个数据孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐无比，如同陷入了一场漫长的迷宫，不仅员工体验差，财务人员也被大量低价值的基础性工作所淹没，管理者更是难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控目标。在费用管理方面，费用标准不统一、报销流程漫长、审批缓慢、发票处理困难以及预算无法全流程管控等问题，让企业成本不断攀升，财务风险也日益提高。

而合思，正是为解决这些困境而来，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，让企业在外出差旅统计等财务管理工作中实现高效与精准。

行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路

• 系统整合难题
  企业在发展过程中，往往积累了大量自研系统，这些系统就像一个个独立的王国，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复，给财务数字化转型带来了巨大挑战。

• 集团成本增效之困
  对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，但却难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效以及优化流程等方面，都面临着重重困难。在企业高速发展的背景下，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力巨大。对于一些保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

• 费用管理之难
  费用类目复杂，数据统计要求高，企业急需通过财务数字化重塑流程逻辑。然而，当前审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

解决方案概述：合思的破局之道

• 全方位财务数智化服务
  合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过多系统集成方案，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

• 无需报销模式革新
  合思采用无需报销模式，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，提高了工作效率。

• 预算管控精准发力
  合思提供了预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

核心功能亮点：合思的独特优势

• 强大的系统连接能力
  合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业在外出差旅统计等工作中更加高效。

• 发票智能校验
  合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 自动生成凭证
  合思可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。

• 合思BI数据分析报表
  合思拥有BI数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，在外出差旅统计和费用分析方面具有重要作用。

用户收益：合思带来的切实改变

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提高企业运营效率方面的显著效果。

• 费用管控更有效
  合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这种方式让企业对费用的管控更加精准有效。

• 数据更加透明合规
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明合规。

• 提升员工体验
  合思让员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的工作体验。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

• 商旅出行场景
  在商旅出行场景中，合思的无需报销模式让员工出行更加便捷，企业管理更加高效。员工在合思商城预订机酒火等，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这种模式不仅提高了员工的出行体验，也减轻了企业的财务管理负担，在外出差旅统计方面更加清晰准确。

• 销售费用管理场景
  合思对销售费用进行精细化管控，实现了费用标准控制。可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同情况，企业可以有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了销售费用的支出。

• 预算管控场景
  合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在申请环节进行费标和预算控制，未超标则继续审批，超预算则实时预警，让企业的预算管理更加严格和精准。

• 系统集成场景
  合思广泛连接多系统，实现了数据的互联互通。将HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控对接，实现了基础数据同步、业务数据共享，打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。

客户成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源的数字化革新
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，在外出差旅统计等方面也更加高效准确。

• 汉威科技的管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加规范和高效。

• 派克新材的数字化转型
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 江西中机的效率优化
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，让企业的财务管理更加轻松。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了运营效率，降低了成本，加强了费用管控。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。