在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却常常被忽视。实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行费用支出管理。然而，这种视角具有滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，合规审核流程也因此难以高效执行。
面对这些行业痛点，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全方位的解决方案。
合思：财务数智化全方位护航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，也让合规审核流程更加顺畅。
合思解决方案：费控升级的智慧密钥
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控管理的终极目标，合思为企业提供了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程，有效优化合规审核流程。
在费控L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比企业的消费场所从“小卖铺”升级为“大卖场”，被集成商家的服务标准、价格水平、消费规范都保持一致。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据，使得合规审核流程更加清晰透明。
在费控L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费，合思平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据的格式、逻辑保持一致，能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可以多维度、细颗粒度地抓取数据，并对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持，同时也让合规审核流程更加高效。
在费控L5高级无需报销阶段，合思的智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，确保合规审核流程的高度智能化。
合思应用：多行业场景的成功典范
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，展现了其强大的实用性和有效性，同时也为各行业的合规审核流程带来了优化。
- 医药行业破局之道
从医药企业的经营状况来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了诸多阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困局。最新的《医药行业合规管理规范》也对药企活动作出了严格限制。
中国某知名制药公司采用了合思（易快报）解决方案，定制搭建了讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中进行分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯，优化了合规审核流程。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和合规性。
- 软件行业增效之法
软件行业常见的业务形态有项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，采用了合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，使得合规审核流程更加精准高效。
- 连锁经营行业整合之策
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，存在多种费用类型和场景的对公付款业务。采用合思（易快报）解决方案后，为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，完善了合规审核流程。
在当前的政策环境下，国家大力倡导全面电子化、数字化，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的解决方案正可以助力企业实现这一目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想优化企业的合规审核流程，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程！
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