连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力企业净利润增长

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力企业净利润增长
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,这些系统缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,企业在市场反应上也变得迟缓。

从增量时代步入存量时代,连锁零售业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。然而,在“人、货、场”的精细化运营方面,企业存在诸多难题。例如,投入消费者经营的资金是否能带来足够的回报,产品是否真正盈利,营销活动的收益率该如何测算等。此外,企业在发展过程中,常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,难以实现利润最大化。解决这些行业痛点,财务数智化成为关键。

合思全流程方案:连锁零售财务数智化的新引擎

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层。通过实现业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。同时,利用数据为业务决策提供支持,进一步挖掘企业的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,分别针对连锁门店的全生命周期管理和营销活动的ROI计算等问题。

核心功能亮点:合思方案的独特魅力

合思的移动端报销流程具有诸多核心功能亮点,为企业带来了独特的优势。

合思无需报销解决方案,让报销变得更加便捷。员工可以通过移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验。

门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力投入,实现了高效收票核票。

合思费控系统与银企直联,实现了直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,保障了财务数据的及时性和准确性。

合思BI数据大屏能够实现数据可视化呈现,满足不同角色的看数需求。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,提供业务视角报表和财务管理报表,支持企业的战略决策及日常运营管理。

企业收益显著:成本节约与效率提升

众多企业采用合思的解决方案后,获得了显著的收益。

零食很忙引入合思无需报销解决方案后,采购成本同比降低了30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。同时,实现了99.9%以上的财务自动化,提升了业内的高周转率。

极物思维集团使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入。商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放了店长的精力,提高了门店人效。

可孚医疗使用合思系统后,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。更能准确评估营销策略效果,实现全网营销策略的有效操盘。

典型场景适用:全方位覆盖连锁零售业务

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有很强的适用性。

在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景。合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,以及装修合同管理、付款管理、发票核销等功能。

在日常运营场景中,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等。合思能实现费用的高效采集和处理,如自动记录巡店补贴行程,进行费用分摊和合规检查等。

在零售营销场景下,无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,合思可实现财务台账与业务单据互通互联,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。

在异常处理场景,如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等,合思可提供撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等服务,保障业务的顺利过渡。

客户成功案例:合思方案的实力见证

众多连锁零售企业选择合思的解决方案,并取得了良好的效果。

鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业财融合,提升了运营效率,降低了成本。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等系统,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。

在当前的市场环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的实力和广泛的服务网络。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,提出的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。

已有众多连锁零售业标杆客户选择合思,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等。如果您的企业也想把握机遇,实现净利润增长,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用,积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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