在企业的运营管理中，差旅事务管理是一项既关键又复杂的工作。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，差旅事务管理及整体财务流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新操作体验，打破数据孤岛，达成精细化管理以降本增效。如此显著的成效，吸引着众多企业探寻合思解决方案的奥秘。
动力源：传统差旅事务管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标相去甚远。在差旅事务管理方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作只能手动进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性管理困难重重。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这不仅增加了管理成本，还影响了企业的运营效率和决策准确性。在这样的背景下，引入一套高效的解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准破局差旅事务管理难题
合思为动力源提供的解决方案极具针对性和创新性。
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数据同步，打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据隔阂，让信息能够顺畅流通，为企业的精细化管理提供了有力支持。 -
无需报销，重塑商旅流程
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。这一模式不仅简化了差旅事务管理流程，还提高了企业的合规性和财务管理效率。 -
强大连接，打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，使得企业内外部的数据能够实现无缝对接和共享，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
成效显著：合思方案让差旅事务管理焕然一新
合思解决方案为动力源带来了实实在在的成效和成果。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在繁琐的报销事务中耗费大量时间和精力，使用体验得到了极大提升。 -
会计工作量与成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力显著降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理者决策更高效
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅事务管理及整体财务状况的精准把控。
客户认可：合思方案获动力源高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共谱差旅事务管理新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同探索差旅事务管理及财务数字化的新模式、新方法，不断提升企业的管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅事务管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业差旅事务管理的新篇章！
