在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。今天，我们将走进赛傲生物的故事，看看合思是如何为这家创新型细胞生物制药企业提供财务数字化服务的。
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的实力和潜力。同年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，并仅用3个月时间就完成了系统上线，开启了财务数字化转型的征程。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物在业务发展过程中，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。在差旅费用报销标准方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，以提高财务管理效率和决策的科学性。
合思方案：精准把脉，直击痛点
针对赛傲生物的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 项目管理全流程把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目从一开始就有了清晰的脉络和完整的信息记录，为后续的管理和决策提供了有力支持。
任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。确保项目始终按照既定目标和计划进行，及时应对各种变化和挑战。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，实现了费用的精细化管理，避免了预算超支等问题的发生。在差旅费用报销标准方面，也能更加严格地进行把控，确保每一笔费用都符合规定。
– 项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地评估项目的效益和价值，优化资源配置，提高企业的经济效益。
方案实施：紧密协作，稳步推进
合思与赛傲生物团队紧密沟通，深入了解企业具体业务流程和需求，为后续方案实施做好充分准备。在3个月内完成系统上线，期间对赛傲生物员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作。
逐步将赛傲生物的采购、支付、报销等业务流程迁移至合思费控系统，实现线上化管理。实时监控系统运行情况，及时解决出现的问题，确保系统稳定运行。通过这种有条不紊的实施步骤，赛傲生物顺利地完成了财务数字化转型的关键一步。
显著成效：效率提升，价值凸显
赛傲生物实施解决方案后，取得了显著的成果与效益。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。在差旅费用报销标准的执行上，更加规范和高效，员工能够更加清楚地了解自己的报销权限和流程。
– 费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，使得费用的分类更加清晰，审核和统计更加准确。
– 采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，增强了企业的供应链管理能力。
赛傲评价：高度认可，引领未来
赛傲生物对合思的服务给予了高度评价。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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