在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些财务数字化难题，实现了财务数据实时监控，开启了全新的财务数字化篇章。
动力源转型困境：财务迷宫待破局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然如同一个复杂的迷宫，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间来回切换提交，就像在不同的房间里寻找钥匙，繁琐又低效。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，财务数据实时监控更是难上加难。
系统的割裂让数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。
合思方案登场：数字化利剑破难题
面对动力源的困境，合思拿出了一套全面的解决方案，为动力源带来了财务数据实时监控的新可能。
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系统集成：数据桥梁无缝搭建
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务数据实时监控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：消费合规新体验
合思的无需报销模式给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规，从源头上保证了财务数据的准确性和合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效而便捷，财务数据实时监控也更加轻松。 -
系统连接：打破壁垒数据畅行
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务数据实时监控成为现实。
方案实施之路：步步为营稳推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，有条不紊地推进解决方案的实施。
首先是进行系统集成工作，将相关系统的数据进行同步对接。这就像是给不同的机器接上了数据线，让它们能够相互通信，为后续的流程打下了坚实的基础。
接着推动无需报销模式的落地。合思引导员工逐渐适应新的消费和报销流程，就像带领大家走进一个全新的世界，让员工感受到了新流程的便捷和高效。
最后利用系统连接能力，实现业务数据的跨系统同步和应用。通过不断优化和调整，让整个财务系统更加流畅，财务数据实时监控更加精准。
转型成果闪耀：效益提升显成效
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，财务数据实时监控的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给报销流程装上了高速引擎。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
动力源反馈心声：携手前行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展现了双方携手共进、共同发展的美好愿景。
众多像动力源这样的专精特新企业，都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数据实时监控的全新之旅，为企业的发展注入强大动力。
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