采购报销系统：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的汹涌来袭与国家财税新政的有力推行之下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。当下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在此进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要构成部分。国家积极推进金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支撑。

然而，企业在财务管理，尤其是费用控制方面，正面临着诸多棘手的痛点。长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时费力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

目前，企业通常采用纯手工或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角来管理费用支出，导致管理存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上，合思始终坚持以客户为中心。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思采购报销系统：多级费控与中台功能齐飞

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的采购报销系统能够助力企业从L1手工报销逐步向L5高级无需报销阶段升级。在L1阶段，所有报销流程都需要通过人工完成；到了L2阶段，部分环节开始引入电子化系统；L3阶段则嵌入式集成消费供应商，使部分链路实现无需报销；L4阶段全链路实现无需报销；而L5阶段则能够全场景、全链路实现智能化无需报销。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理，为企业提供完整的数据源；数据中台把数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。

合思的采购报销系统还具备多种强大能力。它可以实现自动化执行，与业务系统进行对接，自动整理数据、录入记账凭证；能够进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；支持智能化决策，盘活数据以支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；可以进行流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供支持；还能进行经营预测，为企业管理者提供数据支持。

在费控管理方面，合思的采购报销系统可实现多场景覆盖，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）。同时，它支持多支付渠道，如企业网银（对接后申请审批，自动化做网银支付）、企业钱包（企业进行充值储值，对消费总体管控）、个人钱包（个人员工在商城消费垫付）。

合思采购报销系统核心亮点：广泛连接与智能升级

合思的采购报销系统具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，有效提高了商城的供应消费能力。并且，它朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界，为商业模式的新拓展提供了有力支持。

合思通过AI、大数据等先进技术强化了系统的数字化水平，尤其关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少了低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段会渗入报销的各个环节，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现了业财一体化。它根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，利用API实现各个业务体系与财务系统的互联互通。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，有效提高了组织整体的精细化管理运作能力。同时，它还具备广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游进行集成。

合思采购报销系统价值：降本增效合规共赢

合思的采购报销系统帮助企业实现了降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。例如在费控分级的L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升；在L4中级无需报销阶段，系统的自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

合思助力企业合规经营，以适应国家财税新政和行业规范要求。随着金税四期的建设和电子发票的推广，合思的采购报销系统可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。

合思促进企业业财融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成了管理数字化的升级。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供了有力支持。

合思推动企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了力量。

合思采购报销系统典型场景：多行业精准适配

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还需要满足行业高度合规要求。合思的采购报销系统可为医药企业定制解决方案，如搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的采购报销系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的采购报销系统可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。

合思采购报销系统成功案例：实力见证成效

中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的采购报销系统为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的采购报销系统为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，减轻了审核工作，降低了审核出错率，控制了付款节点，实现了自动化支付，降低了资金风险。

合思采购报销系统：市场定位与差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现了头部效应，合思作为头部厂商，优势十分明显。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，这充分表明了资本对其新商业模式的高度认可。

合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式可进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不同场景的需求，如多场景报销、多支付渠道等。

合思以费控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，这是其区别于其他厂商的重要优势。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，可根据企业的具体需求进行定制化设置，提高组织整体的精细化管理运作能力，同时与内外系统实现广泛对接，提升企业的综合管理水平。

在企业财务数字化转型的征程中，合思的采购报销系统发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，如提高报销的自动化和智能化，拓展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，提升企业金融能力拓展服务边界等。合思将以费控管理为核心，不断推进业财一体化，助力企业在财务数字化浪潮中实现精细化管理和服务革新，提升市场竞争力。

面对日益复杂的市场环境和财税新政要求，企业应紧紧抓住机遇，选择合思的采购报销系统作为财务数字化转型的合作伙伴，共同开创美好未来。现在，你可以免费试用合思的采购报销系统，亲身感受其强大的功能和卓越的价值！