在企业的日常运营中，档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷、存储设备等，而且这些纸质档案占据了大量的空间，使得办公场地变得拥挤不堪。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的阻碍。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力对这些数据进行整理，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复劳动中逐渐消磨殆尽。业务人员也深受其害，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都在无形之中增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，以摆脱这些困境。而文档归档智能化正是企业所期待的答案。
合思档案：全面覆盖的解决方案
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足不同企业的档案管理需求。它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具特色，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整。就像一个高效的档案管家，将企业的档案管理得井井有条。
档案扩展解决方案则为企业提供了更多的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。文档归档智能化在合思档案的解决方案中得到了充分的体现，为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：智能便捷的管理体验
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的道路。多源采集功能支持接口互联和手动采集，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这就好比一个智能的收集器，能够快速、准确地收集企业的档案数据。
智能制档利用规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足了不同阶段的管理要求。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查。文档归档智能化在这些功能中得到了淋漓尽致的展现，让企业的档案管理变得更加智能、便捷。
显著收益：降本增效与数据价值挖掘
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本控制方面，它能够显著降本增效，节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，保证管理合规性 100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
同时，合思档案实现了电子会计档案管理闭环，拉通了业财税档全链路，补足了信息化建设的空白。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。文档归档智能化为企业带来了实实在在的好处，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
多场景应用：满足不同角色需求
合思档案在不同场景下都有着出色的应用。对于 CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。就像一个得力的助手，为企业的决策提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。在实物备查场景，能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，完成实物档案全流程管理及定位。文档归档智能化在各个场景中都发挥着重要的作用，满足了不同角色的需求。
客户成功案例：见证实际效果
合思档案的实际效果在众多客户成功案例中得到了充分的验证。某企业年单据量 2.6 亿，合思档案帮助其解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业通过合思档案的多系统数据互联方案，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。中国最大的 K12 民办教育集团之一使用合思档案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了文档归档智能化的可行性和有效性。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的档案管理水平直接影响着企业的运营效率和竞争力。合思档案凭借其全面的解决方案、智能的核心功能、显著的收益、多场景应用以及成功的客户案例，成为了企业档案管理的首选方案。文档归档智能化已经成为企业发展的必然趋势，选择合思档案，就是选择高效、智能、绿色的档案管理模式。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505。您也可以访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，扫描微信公众号二维码添加合思小助手，获取相关资讯，扫描微信小程序二维码关注合思，开启高效档案管理之旅。现在就行动起来，免费试用合思档案，体验文档归档智能化带来的全新变革！
