在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，历经多年发展，已成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思的智能财务管理系统，为动力源带来了全新的解决方案，助力其成功实现财务数字化转型。
动力源业务困局：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现高效的财务管理。然而，实际情况却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出现操作失误。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。报销信息在多个系统中分散管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思破局之策：智能财务系统的全方位赋能
面对动力源的这些痛点，合思凭借其先进的智能财务管理系统，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的财务数据能够更加流畅地流通。 -
无需报销：创新模式，提升效率与合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：开放接口，畅通数据流转通道
合思智能财务管理系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业各系统之间的无缝对接。
方案落地路径：步步为营，实现转型目标
合思解决方案的实施过程有条不紊，按照以下步骤逐步推进。
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系统集成先行：搭建数据流通桥梁
首先进行系统集成工作，将动力源已有的系统与合思费控进行数据同步对接。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
推行无需报销：规范消费与审批流程
在系统集成完成后，合思引导动力源员工使用合思商城进行因公消费，推行无需报销模式。通过规范消费流程和审批流程，让员工的消费行为更加合规，同时也提高了财务工作的效率。 -
持续优化连接：保障数据高效流转
合思并不满足于现状，而是持续优化系统连接。根据动力源的实际业务需求，调整Open API和自定义流程引擎，保障数据能够在各个系统之间高效流转，不断提升企业的财务管理水平。
转型显著成效：降本增效，开启财务新时代
经过一段时间的实施，合思智能财务管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供了有力的保障。 -
员工体验升级：简化流程，节省时间
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中的体验得到了极大的提升，对企业的满意度也随之提高。 -
财务管控加强：合规统一，价值提升
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理带来了更高的价值。
动力源高度评价：携手共进，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的智能财务管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能财务管理系统。现在，您可以免费试用合思智能财务管理系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
