在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了高效报销管理策略。
市场形势：顺应电子凭证数字化转型浪潮
在当前的市场环境中，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。电子凭证全流程无纸化时代的到来，要求企业必须适应这一变化，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，从而真正实现数字化运营。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有诸多显著优势。它可以优化企业的管理流程，降低运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。在日益激烈的市场竞争中，这无疑是企业提升竞争力的必然选择。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对电子会计档案管理的需求也日益增长。企业需要专业的解决方案来满足其在档案管理方面的合规性、高效性和便捷性要求。合思档案正是顺应这一市场需求而生，为企业提供了高效报销管理策略，具有强大的市场适应性。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理模式犹如一座陈旧的城堡，存在着诸多难以克服的问题和挑战。
归档难是传统档案管理的一大痛点。财务人员在归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
查找慢也是传统档案管理的显著问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高是传统档案管理无法回避的问题。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规是传统档案管理的致命缺陷。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。
解决方案整体策略概述：全流程打通的智慧方案
合思档案以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的独特优势，为企业提供了高效报销管理策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。这确保了档案的合规性、准确性和可追溯性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思档案还能够对接各类异构系统，实现档案数据的自动采集和关联匹配。这形成了完整的业务证据链，大大提高了档案管理的效率和质量。
核心模块：专业创新的功能亮点
合思档案拥有一系列专业创新的核心功能模块，为企业提供了高效报销管理策略。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以便捷地调阅档案，无需打印纸质文件，同时支持混序归集档案，避免了繁琐的组装工作，大大提高了工作效率。
智能采集是合思档案的一大特色。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），合思档案实现了档案数据的智能采集，提高了采集效率和准确性。
自动制档功能强大。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
档案全场景数字化利用打破了传统档案管理的壁垒。它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的限制，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
与其他类似产品相比，合思档案在功能、服务、成本等方面具有独特的优势，为企业提供了高效报销管理策略。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，提高了工作效率和数据的准确性。
成本节约显著。通过减少打印、存储和人力成本，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使其具有强大的技术研发实力和资金支持，能够不断优化和升级产品，为客户提供更好的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务。
成功案例：真实见证的卓越价值
合思档案在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值，为企业提供了高效报销管理策略。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系：全方位保障的贴心关怀
合思为客户提供了全方位的服务内容和保障机制，增强了客户的信任感，为企业提供了高效报销管理策略。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的本地化服务。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。他们不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。
合思为客户提供系统的培训和技术支持，帮助客户更好地使用合思档案系统，提高工作效率和管理水平。
合思建立了完善的售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，保障客户的正常使用。
结尾：选择合思档案，拥抱美好未来
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它是企业在电子凭证数字化转型过程中的理想选择，为企业提供了高效报销管理策略。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
随着电子凭证全流程无纸化时代的到来，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子会计档案管理的发展和创新。如果您想体验合思档案带来的高效报销管理策略，不妨现在就免费试用，开启财务管理的新篇章。
