合思财务数智化：引领企业报销新变革，实现实时报销状态跟踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数智化更是企业提升竞争力、实现降本增效的核心关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，正崭露头角。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其市场认可度可见一斑。

市场形势：数智浪潮下的财务新机遇

在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下，企业数字化转型已成为必然。财务数智化作为企业管理的核心环节，能实现数据的实时共享、精准分析和高效决策，极大提升企业的运营效率和竞争力。

国家税收征管数字化、智能化的推进，对企业财税合规提出了更高要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，企业业务的多元化和全球化发展，让财务数据管理变得更为复杂。传统的财务管理模式已难以满足企业需求，企业急需更加智能、高效的财务数智化解决方案来应对挑战。市场上对财务数智化产品和服务的需求持续增长，为合思等科技公司开辟了广阔的市场空间。在这样的市场环境下，合思凭借其实时报销状态跟踪功能，为企业提供了更加透明、高效的报销管理体验。

痛点分析：传统报销的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。许多企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，实时报销状态跟踪更是无从谈起。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏，也就无法实现实时报销状态跟踪。

业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了报销管理的难度，实时了解报销状态变得困难。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，实时报销状态跟踪难以实现。

解决方案整体策略概述：合思的创新之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。让企业告别多系统繁复操作，提升操作体验和工作效率，同时也为实时报销状态跟踪提供了基础。

合思注重流程优化和自动化，通过智能审批、自动生成凭证等功能，简化报销流程，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。在这个过程中，员工和管理者可以实时了解报销状态，实现实时报销状态跟踪。

合思强调预算管控的前置性和精准性，通过将预算校验嵌入业务流程，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，帮助企业有效控制费用支出，提高预算执行的效率和效果，并且能够实时跟踪报销是否符合预算，实现实时报销状态跟踪。

核心模块：功能强大的数智武器

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，支持移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工和财务人员可以实时了解发票的处理状态，实现实时报销状态跟踪。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，实时更新报销状态，方便相关人员进行实时报销状态跟踪。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。同时，也能实时展示报销状态，实现实时报销状态跟踪。

银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。付款状态的实时更新，让报销状态更加清晰，实现实时报销状态跟踪。

竞争优势：合思的独特魅力

技术优势方面，合思拥有强大的技术研发团队，具备先进的技术能力，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的无缝集成和数据互通。同时，合思不断进行技术创新和升级，以满足企业不断变化的需求。这种技术实力保证了实时报销状态跟踪的准确性和及时性。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。在服务过程中，及时为客户解决实时报销状态跟踪方面的问题。

生态优势上，基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。同时，合思的生态系统不断丰富和完善，能够为企业提供更多的增值服务和创新应用。这种生态优势使得实时报销状态跟踪能够在更广泛的系统中实现。

模式创新优势上，合思采用双轮驱动的模式创新，即产品创新和服务创新。在产品方面，不断推出新的功能和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务管理体验；在服务方面，通过为客户提供定制化的服务方案，满足企业的个性化需求，提升客户的满意度和忠诚度。在创新过程中，不断优化实时报销状态跟踪功能。

成功案例：真实可见的成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，实时报销状态跟踪功能让报销流程更加透明高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”实时报销状态跟踪功能为其高效的财务管理提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”实时报销状态跟踪让报销流程更加高效透明。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”实时报销状态跟踪功能助力其财务信息化建设。

服务体系：全程贴心的保障

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。同时，会为客户提供产品演示和案例分享，让客户更好地了解合思的产品和服务，包括实时报销状态跟踪功能。

售中服务上，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理，负责项目的整体规划、协调和推进。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、按质量完成。同时，合思的技术团队会为客户提供技术支持和培训，帮助客户顺利使用系统，包括掌握实时报销状态跟踪的操作方法。

售后服务方面，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供系统升级和优化建议，不断提升客户的满意度，持续优化实时报销状态跟踪功能。

结尾：合思的未来与您的选择

合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的财务管理工具，帮助企业解决了多系统集成难、报销流程繁琐、预算管控不精准等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案得到了市场的广泛认可和客户的高度评价。实时报销状态跟踪功能更是为企业的报销管理带来了极大的便利和透明化。

未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大技术研发和创新力度，不断完善产品和服务体系，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便利，尤其是实时报销状态跟踪功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。