合思助力企业实现精细化报销管理，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题，像是多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难以及费用核算效率低下等。例如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。与此同时，企业在财务数字化方面迫切希望提高财务作业效率、降低成本、加强合规管理并实现精细化管控。赛傲生物期望解决采、付、销等流程割裂以及各类费用难管控的问题，可孚医疗则需要提升从采购到付款的内部效率。在这样的背景下，合思的产品应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持，尤其是在精细化报销管理方面表现卓越。

行业痛点与挑战：数字化转型的荆棘之路

企业在财务数字化转型中面临着重重挑战，在系统集成方面，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，严重影响了工作效率。
报销流程上，大量的手工操作导致效率低下，员工体验不佳。派克新材的员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
预算管控方面，预算与业务未有效链接，事后管控容易出现超标情况，且难以及时更新预算执行进度。汉威科技的预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控易超标，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，使得预算管控形同虚设。
费用核算上，财务基础工作量大，核算效率低，信息滞后。海威茨每月财务需处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，每月千余张凭证需手工录入ERP系统，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。

产品简介：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

产品使命与愿景：赋能企业财务数字化未来

合思的使命是助力企业实现财务数字化转型，通过提供高效、智能的财务数智化产品和服务，让企业在财务收支管理方面更加敏捷、精准，提升企业的竞争力和运营效率。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，持续创新和优化产品，满足企业不断变化的需求，推动行业的发展和进步，让有限的资源发挥更大的效益。在精细化报销管理方面，合思始终以使命为导向，以愿景为目标，不断努力为企业提供更优质的服务。

模块功能概述：全方位打造精细化报销管理体系

合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理。员工可在线提交申请单，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化，财务可实时掌握费用情况。这使得报销流程更加规范、高效，为精细化报销管理提供了有力的支持。
合思商城模块聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，是精细化报销管理的重要体现。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，如费用支出情况、预算执行进度等。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业进行精细化的费用管理和预算控制。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在精细化报销管理中，确保了资金支付的准确性和安全性。

功能亮点与创新：引领精细化报销管理新潮流

无需报销模式是合思的一大创新，真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效，是精细化报销管理的重大突破。
多系统集成能力是合思的又一优势，它广泛连接企业现有的各类系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为精细化报销管理提供了数据支持。
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，确保了报销发票的真实性和准确性，是精细化报销管理的重要保障。
灵活的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保证了预算的严格执行，是精细化报销管理的关键环节。

产品优势：精细化报销管理的坚实后盾

合思产品在解决企业财务数字化问题上具有显著优势。在提升效率方面，大幅缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的报销流程更加高效快捷，实现了精细化报销管理的目标。
在降低成本方面，减少了人工操作，节约了人力成本，避免了费用超标。派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升；赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金，体现了精细化报销管理的价值。
在加强管控方面，实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时掌握企业经营数据。中亦科技合思费控上线后，打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，确保了费用的合理支出，是精细化报销管理的核心所在。
在保障安全方面，针对企业的特殊需求，提供定制化的安全解决方案，确保财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，为企业的财务数据保驾护航，是精细化报销管理的重要保障。

目标用户与应用场景：精细化报销管理的广泛应用

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。亿嘉和应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景；可孚医疗应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。这充分体现了合思产品在精细化报销管理方面的广泛适用性。

成功案例与客户评价：精细化报销管理的实践见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思在精细化报销管理方面的卓越成效。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、灵活的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题，尤其是在精细化报销管理方面表现出色，实现了降本增效、合规经营和精细化管控。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。如果您也想体验精细化报销管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的效益，实现企业的可持续发展。