在当前消费市场中，连锁零售业正经历着一场深刻的变革。随着流量红利的逐渐消退，即使口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带来增长，但如今市场又趋于平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的环境下，连锁零售企业面临着前所未有的压力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场反应迟缓。同时，企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变的过程中，面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。而且，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。因此，引入财务数智化解决方案对于连锁零售业来说迫在眉睫。
合思全流程赋能：连锁零售财务数智化蓝图
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程财务数智化综合解决方案。该方案旨在赋能企业管理决策，挖掘企业的净利润。
这一解决方案涵盖了多个角色，能够让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等更加专注于业务开展。
在数据采集方面，实现了业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据，都能得到有效收集。
通过数据赋能业务决策，该方案涉及费用处理、数据分析和BI呈现等多个方面。在费用处理上，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等；在数据分析方面，有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；而BI呈现则让数据更加直观地展示给决策者，帮助企业挖掘出潜在的净利润。
核心功能亮点：开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。
– 无需报销解决方案
员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够更加专注于工作。
– 发票管理功能
发票袋可以归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样大大减少了“人”在收票核票过程中的精力投入，提高了工作效率。
– 自动化精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和精细度。
– 银企直联与自动记账
付款进度可视化、可追溯，凭证实现100%自动化，结账周期大大缩短。能够实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，实现敏捷付款，让企业的资金流转更加顺畅。
应用收益凸显：降本增效决策无忧
使用合思财务数智化解决方案给连锁零售企业带来了显著的收益。
– 提高财务工作效率
该方案减少了财务复核压力，提升了报销到款速度。例如，零食很忙的财务复核压力大问题得到了解决，烤匠的报销到账速度提升了90%，极物思维在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。
– 降低企业成本
通过优化采购流程、控制人工成本等方式，有效降低了企业成本。像零食很忙的采购成本同比降低了30%，极物思维在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年。
– 辅助业务决策
方案提供了可指导业务动作的财务报表。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销。
– 提升企业管理效能
实现了业财融合，数据能够实时共享、高效利用，支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了可视化数据呈现。
典型场景应用：覆盖连锁零售全流程
合思财务数智化解决方案在连锁零售业有多个典型场景应用。
– 连锁门店业财管理场景
涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全生命周期管理。在选址时，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理；装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等；开业时包括员工统一培训、开业活动筹备等；经营过程中涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等；监督环节有巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店时则有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。
– 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息。
– 采购与供应链管理场景
在合思系统内，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。保证了采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
– 费用报销场景
解决了传统报销流程中申请与报销脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
成功案例见证：连锁零售标杆之选
合思财务数智化解决方案在众多连锁零售企业中取得了成功应用。
– 鸣鸣很忙
旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。
– COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，至多24小时完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
– 烤匠·麻辣烤鱼
财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。
– 可孚医疗
拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
在当今数字化变革的浪潮中，连锁零售企业正需要像合思这样的财务数智化解决方案来实现降本增效和可持续发展。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业的服务和支持。
如果您是连锁零售企业，想要探索差旅支出管控方法，抓住数字化变革机遇，不妨选择合思财务数智化解决方案来挖掘企业净利润。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
