在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力强劲的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
动力源：数字化转型的迷途探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但在实际运行过程中，工作流审批管理却成为了棘手的难题。整体流程依然复杂，各个系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工们面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还容易出现信息遗漏。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给工作流审批管理带来了巨大挑战。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案，在工作流审批管理方面实现了重大突破。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为工作流审批管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了工作流审批管理流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让工作流审批管理更加高效、顺畅。
实施之路：步步为营确保成效
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，每一步都为工作流审批管理的优化奠定了基础。
首先，合思与动力源进行了深入沟通，了解其具体需求和痛点。通过详细的调研，合思精准把握了动力源在工作流审批管理方面的问题所在。然后根据这些需求对系统进行定制化配置，包括同步HR系统和BPM系统的数据等。这种定制化的方式确保了系统能够与动力源的业务流程完美契合，提高了工作流审批管理的针对性和有效性。
接下来，合思对动力源的员工进行了系统培训，使其熟悉合思费控系统的操作流程。员工们学习了如何在系统中提交申请单、进行消费预订等，为系统的顺利上线和使用做好了准备。通过培训，员工们能够更好地适应新的工作流审批管理模式，提高了工作效率和准确性。
在系统上线后，合思团队持续对系统进行监测和维护。他们及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。这种全方位的服务保障了工作流审批管理的持续优化，让动力源能够充分享受到数字化转型带来的红利。
成果展现：数字见证转型奇迹
实施合思的解决方案后，动力源在工作流审批管理方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在工作流审批管理方面所做努力的认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在工作流审批管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让您的财务数字化转型之路更加顺畅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变和价值。
