在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案如何为企业带来变革。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，而且难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时准确的决策。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。员工报销周期长，原本简单的报销流程变得繁琐不堪，极大地影响了员工的工作积极性。
合思方案：量身定制的破局之策
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时数据监控和实时归集与统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，打破了数据壁垒，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思还引入了无需报销模式，这是整个解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了实时数据监控。
实施步骤：稳步推进变革之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个主要步骤。
首先是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，进行了个性化的配置和调整，实现了实时数据监控，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，逐步推行无需报销模式。合思引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程和审批流程。通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式，提高了员工的使用积极性和满意度。同时，合思不断优化系统功能，根据动力源的业务需求和反馈，调整系统配置和规则，确保系统能够更好地服务于企业的业务发展。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在不同系统间频繁切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了实时数据监控，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实时数据监控的支持下，企业能够更加精准地掌握财务状况，做出科学的决策。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的变革与价值。
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