在当今数字化浪潮席卷的时代，会计信息化应用已成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键手段。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务领域崭露头角。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于该平台在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，编纂了《电子会计档案实践案例集》，为企业在会计信息化应用方面提供了极具价值的参考和借鉴。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的案例，探寻会计信息化应用如何为企业带来变革。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，会计人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且易出错，即便工作人员小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的存储和查阅也存在极大的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和业务开展。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。在当前经济环境下，这些问题成为了好想你进一步发展的阻碍，会计信息化应用迫在眉睫。
合思方案：精准击破管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。该方案充分体现了会计信息化应用的优势，具体如下：
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打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关数据，无需再像以往那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这一功能有效提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理，精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。
方案实施：有序推进实现目标
合思利用其电子会计档案管理平台的强大功能，如智能采集、预归档服务等，按照系统设定的规则和流程，有条不紊地将好想你的各类财务数据进行整合、关联和存储。在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切沟通，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保方案能够顺利实施，实现预期目标。通过一系列的操作，合思成功将会计信息化应用融入到好想你的财务档案管理中，为企业带来了全新的管理体验。
成果显著：降本增效成效斐然
在合思的帮助下，好想你实施会计信息化应用后取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。总部接收管理耗时减少了80%，提高了信息传递的效率。借阅管理耗时减少了67%，让档案的借阅更加便捷高效。
通过会计信息化应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提升了企业的经济效益。同时，会计信息化应用也提升了企业财务管理的效率和合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度评价：合作共赢未来可期
合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效的目标。好想你对此次合作感到非常满意，认为该方案为企业的发展提供了有力支持。会计信息化应用让企业的财务管理更加科学、规范、高效，为企业在激烈的市场竞争中赢得了优势。双方的合作不仅是一次成功的实践，也为未来的合作奠定了良好的基础。
行动号召：开启财务变革之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过会计信息化应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨尝试会计信息化应用。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，现在还可以免费试用，开启企业财务变革之旅。
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