在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立导致数据孤岛,各系统独立运转,信息利用率极低,管理者难以获取有效决策依据。费用管控困难,传统报销模式流程繁琐,财务人员不得不陷入大量低价值的基础性工作,严重影响了企业的运营效率和成本控制。随着业务的不断发展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,急需一个能够整合多系统、实现业财融合、提升费用管控能力的解决方案。
合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借先进的技术和丰富的行业经验,适时推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决这些难题提供了有力支持,在强化差旅监管方面也有着显著的作用。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为强化差旅监管提供了坚实的基础。
核心产品:破解企业财务痛点的利器
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合思费控:打破数据壁垒 开启高效协作
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与自身同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在强化差旅监管方面,通过多系统的数据互通,能够更精准地对差旅费用进行管控和分析。 -
合思商城:聚合商旅服务 畅享便捷合规
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、李群自动化等企业使用合思商城后,员工幸福感提升,财务工作效率大幅提高。在差旅场景中,合思商城的这些功能能够有效规范差旅消费行为,强化差旅监管,避免不必要的费用支出。 -
合思BI:多维度报表分析 助力精准决策
合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在强化差旅监管方面,合思BI可以通过对差旅费用的多维度分析,及时发现异常情况,为企业的差旅管理决策提供科学依据。 -
合思开放平台:打破流转壁垒 加速业务处理
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在差旅监管方面,开放平台能够整合各方数据,使差旅管理更加全面和高效。
对比传统:凸显合思产品优势
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多系统集成:告别数据孤岛 实现实时共享
传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思的多系统集成解决方案让企业告别数据孤岛,实现数据实时同步和共享。动力源在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统。使用合思后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在强化差旅监管方面,多系统集成能够让差旅相关数据在各系统间顺畅流通,便于实时监控和管理。 -
无需报销:简化流程 感受数字化便利
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,耗时耗力。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。亿嘉和使用合思前,员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。使用合思后,移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,真正实现“无需报销”。在差旅报销方面,这种简化的流程能够提高员工的报销效率,同时也便于企业对差旅费用进行监管。 -
预算管控:前置管控 防止费用失控
传统财务模式下,预算管控难落地,事后管控存在超标情况。合思的预算管控解决方案实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅预算方面,这种前置管控能够避免差旅费用超支,强化差旅监管的力度。 -
发票处理:智能校验 提高处理效率
传统财务模式下,发票处理工作量大,且易出现假票、错票、重票情况。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升90%,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元。在差旅发票管理方面,合思的智能校验功能能够有效防止虚假发票的报销,保障企业的资金安全,强化差旅监管。
行业案例:见证合思广泛适用性
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过合思的解决方案,动力源能够更有效地强化差旅监管,确保差旅费用的合理支出。 -
汉威科技:集团型企业的财务管控升级
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用的管控上,汉威科技通过合思的解决方案,能够更好地强化差旅监管,实现差旅费用的精准控制。 -
派克新材:高端制造企业的财务管理优化
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在差旅报销方面,派克新材通过合思的解决方案,能够加快差旅报销流程,同时强化差旅监管,保障差旅费用的合规性。 -
江西中机:中德合资企业的费控效率提升
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在差旅管理方面,江西中机通过合思的解决方案,能够强化差旅监管,提高差旅费用的管理效率。
展望未来:合思引领财务数字化新潮流
合思的财务数字化解决方案凭借其多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验等核心功能,有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在强化差旅监管方面,合思的解决方案有着显著的成效。
随着越来越多的企业选择合思,其在市场上的影响力和口碑不断提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。面对全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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