在当今竞争激烈的商业环境中,企业的运营效率和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业,通过引入合思的报销软件解决方案,实现了显著的效率提升和成本节约。使用合思方案后,动力源的运营效率提升了 300%,人员成本节约了 50%,员工报销周期更是缩短了 3 周,不仅让企业的资金流转更加顺畅,也极大提高了员工满意度。合思的报销软件助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,推动了企业的可持续发展。接下来,让我们深入了解动力源与合思报销软件的合作故事。
动力源:高端制造企业的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源在上海主板 A 股成功上市,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的高端制造企业,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
随着企业的不断发展,业务日益复杂,动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。在传统的报销模式下,报销流程繁琐,效率低下,不仅耗费了大量的人力和时间成本,还容易出现报销信息不准确、费用支出不透明等问题。因此,动力源迫切需要一款先进的报销软件来解决这些问题,推动财务数字化转型。
合思报销软件:打造敏捷财务收支管理平台
针对动力源的需求,合思为其提供了一套全面的报销软件解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
合思的无需报销分级标准是一大亮点。它可以帮助动力源直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这使得动力源能够根据自身实际情况,合理规划数字化转型的路径,提高转型的效率和效果。
合思商城也为动力源提供了便捷的服务。它为动力源提供线上订购商城、线下消费易商卡等服务,实现了消费透明、自动化采集等功能。员工在进行消费时,可以直接通过合思商城进行操作,系统会自动采集消费信息,无需手动填写报销单,大大提高了报销效率。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从员工提交报销申请,到财务审核、记账、归档,整个过程都可以在系统中完成,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。这不仅助力动力源降本增效、合规经营,还提高了财务管理的透明度和准确性。
显著成效:财务数字化转型硕果累累
合思报销软件的应用,给动力源带来了显著的成效与成果。
在财务管理方面,合思方案使动力源的财务管理实现了精细化闭环管理。费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用的流向都清晰可见。通过合思的智能对账引擎与上下游协同门户,动力源轻松解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,财务数字化转型更加顺利。
在效率提升方面,动力源的员工报销耗时降低了 75%,财务入账归档时间减少了 85%。员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。同时,合思方案还节约了场地、耗材成本 70%,为企业降低了运营成本。
在业财融合方面,动力源的业财流程数字化程度达到了 95%,数据安全合规达到了 100%。这为企业的稳健运营提供了坚实保障,使得业务部门和财务部门能够更好地协同工作,提高企业的整体运营效率。
高度认可:动力源对合思报销软件的满意反馈
动力源对合思报销软件给予了高度认可。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思报销软件不仅提高了企业的运营效率,降低了成本,还提升了员工的满意度。在使用合思报销软件之前,员工对报销流程的抱怨较多,而现在,员工可以更加便捷地完成报销,对工作的积极性也更高了。同时,合思的专业服务团队也让动力源感受到了贴心和放心,无论遇到什么问题,都能得到及时的解决。
未来展望:深化合作共创美好未来
随着动力源业务的不断发展,合思将继续为其提供更加贴合需求的财务数字化解决方案。双方可能会进一步深化合作,在更多业务场景中应用合思的先进技术和理念,实现互利共赢。
在未来,合思报销软件将不断升级和优化,为动力源提供更加智能化、个性化的服务。例如,通过人工智能和大数据技术,实现费用预测、风险预警等功能,帮助动力源更好地进行财务管理和决策。同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案,助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的报销软件提供商,已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得信赖。
选择合思报销软件,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。像动力源一样,越来越多的企业已经通过合思报销软件开启了财务数字化转型之旅,并取得了显著的成效。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本,不妨选择合思报销软件,现在就可以免费试用,体验其带来的便捷和价值!
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