在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。发票审核优化作为其中的关键一环，为企业带来了显著的改变。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。这一系列成果，无疑为企业的财务数字化转型注入了强大动力，也引发了众多企业对发票审核优化及合思解决方案的浓厚兴趣。
动力源：转型前夜的困境突围
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得财务数字化转型成为企业发展的必然选择。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒问题严重，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来解决这些问题，实现发票审核优化和财务数字化转型的目标。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在发票审核优化方面发挥了重要作用。
首先，合思实现了系统数据的精准对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，也为发票审核优化奠定了基础。
其次，合思推出的无需报销模式为企业带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证能够自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了发票审核的智能化和自动化，有效提升了发票审核优化的效果。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了发票审核优化的实现。
成效凸显：多维度提升的显著成果
合思解决方案的实施，在员工、财务和管理等多个维度都取得了显著的成效，进一步推动了发票审核优化的进程。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。同时，这种便捷的报销方式也减少了员工因报销问题产生的困扰，使得员工能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量，使得财务部门能够更好地为企业的发展提供支持。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范。在发票审核优化方面，管理者可以实时监控发票审核的进度和结果，及时发现异常情况并进行处理，提高了发票审核的准确性和效率。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在发票审核优化及财务数字化转型方面的能力和实力。
未来展望：携手共进的广阔前景
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。在发票审核优化方面，也将不断探索新的方法和技术，提高发票审核的效率和准确性。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在发票审核优化及财务数字化转型方面取得突破，不妨加入其中。选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
