把握财务自动化趋势,合思助力企业财务数字化转型

把握财务自动化趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业发展进程中,财务数字化转型已成为必然的财务自动化趋势。众多企业都在积极投身其中,期望通过业财融合来提升财务管理的效率和精准度。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

有些企业在自研系统的过程中,遭遇了系统整合的难题。比如动力源,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的问题,像汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,理想与现实的差距明显。高速发展的企业同样面临挑战,派克新材就存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,新员工不了解差旅流程标准,导致超标现象频繁出现,差旅成本居高不下。还有一些企业在数字化转型中形成了信息孤岛,费控标准难以统一,亿嘉和各系统独立运转,费控标准无法与业务需求匹配,这些问题严重阻碍了企业的发展。

在这样的背景下,合思作为专业的解决方案提供商应运而生,为企业解决这些痛点提供了有力的支持,顺应了财务自动化趋势。

综合方案开启财务新篇

合思为企业量身打造了一套综合财务数字化解决方案,紧跟财务自动化趋势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力,能够与多种系统实现无缝对接。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身系统同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果返回,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。

此外,合思费控的发票智能校验功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,进一步推动了财务自动化趋势。

核心功能闪耀独特优势

合思解决方案的关键功能和独特优势在财务自动化趋势中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个流程高效便捷。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加流畅。

移动审批结合AI技术OCR自动识别,使审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销变得更加轻松。

合思费控支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全提供了有力保障。

用户收益彰显方案价值

企业使用合思解决方案后,在财务自动化趋势下获得了显著的实际收益。
动力源在与合思合作后,员工报销周期大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了精细化管理降本增效。

汉威科技集团借助合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%,财务管理更加高效。

派克新材通过合思解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的运营效率得到了极大的提升。

斯利安药业使用合思解决方案后,业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明,为企业的发展提供了有力的支持。

典型场景展现广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用,充分体现了财务自动化趋势。
在制造业场景中,无锡派克新材料科技股份有限公司将合思应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景,有效提升了企业的财务管理水平。
医药行业场景中,苏州泽璟生物制药股份有限公司将合思用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,为医药企业的财务管理提供了有力的支持。
软件互联网行业场景中,医百科技聚焦于药械企业营销端,合思应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,助力软件互联网企业实现财务数字化转型。
零售行业场景中,上海百胜软件股份有限公司为全渠道数字零售解决方案服务商,合思用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景,提高了零售企业的财务管理效率。

客户案例见证成功之路

众多企业通过与合思合作,在财务自动化趋势下取得了显著的成功。
动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销变得更加便捷,会计工作量减少,人员成本降低,企业实现了精细化管理降本增效,在市场竞争中占据了更有利的地位。
汉威科技集团借助合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。对公业务管控得到了极致提升,财务核算和付款效率显著提高,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材通过合思解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率、项目报表产出效率和核算效率都大幅提升,企业的运营效率得到了极大的改善,能够更加专注于业务发展。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

在当前的财务自动化趋势下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了可靠的服务保障。

合思不断创新和优化产品,能够根据企业的不同需求和业务变化,提供敏捷、丰富的应用场景和解决方案,助力企业实现财务数字化转型。现在就选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱高效、精准、智能的财务数智化新时代。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启您的高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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