在市场经济的浪潮中，当前企业面临着复杂的经济环境，营业收入增长放缓，利润率受到压缩。净利润，作为企业生存和发展的“生命线”，显得尤为重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键途径，也是企业“省”与“赚”的重要法门。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效，为企业的差旅管控提供了新的思路和方向。
市场形势洞察：差旅市场的变与不变
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下降。企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩，生存压力与日俱增。
在这样的背景下，企业差旅市场也发生了变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。企业差旅风险管控需要根据市场形势的变化，及时调整策略，以应对新的挑战。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方法，如降低差旅标准、限制差旅次数等。然而，这种方法往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
多数企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅费用的支出缺乏有效的监管和控制。
线下差旅费用不透明，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的差旅成本。企业差旅风险管控需要解决这些痛点，实现差旅费用的透明化和精细化管理。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，不仅增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。企业需要采用数字化手段，实现会计凭证的电子化管理，提高管理效率和合规性。
解决方案：合思引领差旅管控新方向
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业差旅风险管控可以借助合思的解决方案，实现全球范围内的差旅管控，降低差旅成本，提高运营效率。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动节约差旅成本。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业差旅风险管控可以借助BI差旅风控系统，及时发现和解决差旅活动中的风险问题，保障企业的差旅安全。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提高了差旅费用的管理效率和透明度。
合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来新的可能性。企业差旅风险管控可以借助AI技术，实现差旅审批的智能化和自动化，提高审批效率，降低审批成本。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了有力保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源优势，为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。全场景覆盖和同屏比价功能，为企业差旅风险管控提供了更多的便利和选择。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，同时具备灵活可控的海外差旅管控能力。优质的客服服务和海外差旅管控能力，为企业的差旅活动提供了有力的保障。
成功案例：实践检验真理
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现和解决了差旅活动中的风险问题，保障了企业的利益。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业差旅风险管控中的有效性和实用性。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过合思的解决方案，企业实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的预订服务和客服支持，为企业员工的差旅活动提供了便利和保障。
合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。电子会计档案管理服务，提高了企业的财务管理效率和合规性。
合思的解决方案支持全流程数智化管理，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全流程数智化管理，实现了企业差旅活动的高效管理和监控。
结尾：携手合思，智控差旅消费
合思的解决方案帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
