在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思解决方案实现了显著的成效，成功吸引了众多企业的目光。该品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。而且，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这些数据充分体现了合思解决方案的有效性和吸引力。接下来，让我们深入了解该品牌的转型之旅，一同感受报销申请便捷带来的魅力。
经典零食品牌的困境突围
该国民经典零食品牌拥有畅销30余年的辉煌历史，销售版图覆盖全国。然而，其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该品牌急需一场财务数字化转型来摆脱束缚。
合思方案的精准出击
合思为该品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面且具有针对性。
在员工消费方面，员工只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购，之后还能生成对账单。这种方式让报销申请便捷，员工无需为繁琐的报销流程烦恼。
财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多特点，如便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点让报销申请便捷成为现实，为企业的财务管理带来了极大的便利。
转型成效的显著呈现
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在成本控制方面，年度节约200万+差旅费用，体现了明显的降本效果。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
在财务管理质量和效率方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，增强了数据的准确性和可靠性。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提升了档案管理的便利性和经济性。这些成果充分证明了报销申请便捷所带来的巨大价值。
企业反馈的有力证明
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这体现了方案对解决企业实际问题的有效性。财务入账效率提高60%，员工和财务人员对方案的效果给予了肯定，进一步证明了合思解决方案的可行性和优越性，也再次强调了报销申请便捷在企业中的重要性。
未来合作的美好展望
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方可能继续深化合作，进一步优化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向更高水平。随着企业的发展，合思可根据其新的需求，提供更加个性化、智能化的服务，助力企业实现更大的突破。在这个过程中，报销申请便捷将持续发挥作用，为企业的发展保驾护航。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的市场反响，能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够无顾虑地体验和选择。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，享受报销申请便捷带来的便利，欢迎联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。
