在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。许多企事业单位存在逆数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账，这既不符合数字化发展趋势，又容易出现数据错误和安全漏洞。还有伪数字化问题，把电子凭证转换成图片文件入账，无法实现数据安全保护。另外，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且成本偏高，属于非数字化操作。电子凭证全面数字化应用还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。从调研情况来看，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。而且当前处于纸电凭证混合时期，存在较大合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后，企业差旅流程优化迫在眉睫。
面对这些问题，合思为企业提供了专业的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化的领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业差旅流程优化提供了有力支持。
合思财务收支管理平台：功能与优势的完美结合
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，极大地优化了企业差旅流程。
该平台具有高效便捷的显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，平台持续更新升级，并有客户成功团队全方位服务保障，为企业差旅流程优化提供了全方位的保障。
合思解决方案：多行业应用成效显著
不同企业在运营过程中面临着各种各样的问题，合思的解决方案在多个企业的应用中取得了显著成效，有力地推动了企业差旅流程优化。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，还面临纸电混合的会计档案管理难题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业差旅流程带来了质的飞跃。
某业务建设覆盖面广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业差旅流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，遇到数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整等挑战。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等，为企业差旅流程优化提供了有效途径。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在企业差旅流程优化方面起到了示范作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，抓住企业差旅流程优化的机遇。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的功能、成功的应用案例，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号等方式联系合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业差旅流程优化。
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