在连锁零售的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在商业浪潮中一路高歌猛进。然而,高效发展的背后,费用核算流程等财务管理难题也曾如影随形。直到引入合思解决方案,这一切都发生了翻天覆地的变化。合思的出现,为鸣鸣很忙带来了显著成效,财务数字化让企业年节约成本5000万。从提交到归档,门店报账至多24h即可完成,而且还拥有了可指导业务动作的财务报表。接下来,就让我们深入探究这一精彩案例。
鸣鸣很忙:零食连锁先锋的困境突围
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心。其定位于服务普通老百姓,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。
然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是重中之重,却也是难中之难。尽管零食很忙实行了门店标准化机制,但背后困扰巡店督导的低效财务报销流程,成了发展的绊脚石。
差旅报销与申请脱节,是费用核算流程中的一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求,近500人的高频报销。可申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。
门店众多,发票审核和回收也困难重重。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现。报销单填写有误被退回,更是延长了报销时间,让费用核算流程效率低下。
合思方案:为鸣鸣很忙打造费用核算流程新引擎
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,犹如一场及时雨,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,也释放出更多时间和精力投入业务。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标和差标校验。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措,让费用核算流程更加科学合理。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了费用核算流程的准确性和效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让费用核算流程更加智能化。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙费用核算流程升级
合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让费用核算流程更加顺畅。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,费用核算流程的优化带来了实实在在的经济效益。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营背后,是费用核算流程等财务管理的有力支撑。
鸣鸣很忙反馈:数字化是费用核算流程优化的核心
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”而合思的解决方案,正是在费用核算流程等方面,为鸣鸣很忙的数字化转型提供了坚实保障。
未来展望:合思与鸣鸣很忙携手再谱新篇
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在未来可能会面临更多新的挑战和机遇。而合思将凭借其不断创新的技术和完善的解决方案,持续为鸣鸣很忙提供支持。助力其进一步提升精细化运营水平,挖掘更多的净利润,让费用核算流程不断优化升级。
连锁零售企业的发展离不开高效的财务管理,尤其是科学合理的费用核算流程。鸣鸣很忙的成功案例,为众多连锁零售企业树立了榜样。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。
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