在当前经济环境下，企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。业财融合困难如同横亘在企业发展道路上的大山，阻碍着信息的流通与协同；费用管控效率低下，使得企业成本居高不下，资源难以得到有效配置；报销流程繁琐，让员工和财务人员都深陷其中，消耗大量的时间和精力；会计档案管理不便，不仅占用物理空间，检索效率也极为低下，影响着企业的高效运营。传统的财务报销流程，大量依赖人工操作，手工提交申请、人工审核、人工核对预算和费用标准等环节，不仅耗时久，还容易出现合规问题。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业，进、销项发票管理困难，影响着企业的常态化业务处理。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的这些痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案，为企业解决实时费用追踪等难题提供了有力的支持。
合思方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在应用模式上，合思构建了以连接为核心的业财融合生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。这种广泛的连接，使得企业能够在一个平台上获取和处理各种财务相关信息，为实时费用追踪提供了坚实的基础。
合思还提供了无需报销分级标准，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代，都是为了解决企业在费控报销过程中的某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正实现了实时费用追踪的高效性和准确性。
合思产品功能剖析
- 合思费控：全链路实时费用追踪先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握各项费用的支出情况，实现实时费用追踪，有效控制成本。
- 合思商城：智能差旅与消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过实时追踪差旅和消费费用，帮助企业降低成本，提高资源利用效率。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效，还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。
在会计档案管理中，通过智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，快速定位相关档案。这不仅提高了档案管理的效率，还能实时追踪与档案相关的费用信息，确保企业财务数据的安全和合规。
- 收支管理：三流合一实时追踪利器
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。通过实时追踪收支情况，企业能够更好地规划资金，提高资金使用效率。
合思产品核心亮点聚焦
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广泛连接铸就一站式服务
合思产品具有广泛连接的特点，能够连接众多第三方平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛。这种广泛的连接为企业提供了一站式的财务数字化服务，使得企业在实时费用追踪方面更加便捷和高效。 -
无需报销开启高效新时代
合思的无需报销解决方案，能大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。提高了业财流程数字化程度，确保数据安全合规，真正实现消费即合规，采购即报销。在实时费用追踪方面，无需报销模式使得费用信息能够实时准确地反映在系统中，为企业决策提供了有力支持。 -
智能引擎提升工作效能
合思拥有智能的规则引擎和自动化处理能力。在费控、档案管理、收支管理等方面，能自动完成成本分摊、凭证生成、档案匹配关联等工作。提升了工作效率和准确性，同时也为实时费用追踪提供了更精准的数据支持。 -
个性服务匹配企业需求
合思提供个性化的服务和解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在实时费用追踪方面，个性化的解决方案能够更好地满足企业的特定需求，提高追踪的有效性。
合思产品价值多面体现
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老板视角：降本增效决策辅助
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。实时费用追踪能够让老板及时了解企业的费用支出情况，做出更加明智的决策。 -
财务人员视角：释放压力精准管控
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。实时费用追踪让财务人员能够实时掌握费用动态，提高工作效率和准确性。 -
员工视角：省事省心轻松办公
对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。实时费用追踪使得员工能够清楚地了解自己的消费情况，避免不必要的费用支出。 -
企业整体视角：提升竞争力与运营效率
从企业整体来看，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的竞争力和运营效率。实时费用追踪能够为企业的成本控制和资源配置提供有力支持，促进企业的健康发展。
合思产品典型场景呈现
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企业差旅场景：轻松出行费用无忧
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行线上商旅订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务。企业消费商城 + 易商卡覆盖差旅全场景，实现无需报销。费用数据自动采集、流转，财务人员可轻松进行费用管控和报销处理。实时费用追踪让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，合理安排预算。 -
采购场景：精准采购资金规划
在采购场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。实时费用追踪能够帮助企业实时了解采购费用的支出情况，优化采购流程。 -
会计档案管理场景：高效管理合规保障
在会计档案管理场景中，合思档案平台通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，快速定位相关档案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。实时费用追踪能够让企业实时掌握与会计档案管理相关的费用情况，提高管理效率。 -
财务收支经营分析场景：精准分析决策支持
在财务收支经营分析场景中，合思BI平台多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，助力企业经营决策。实时费用追踪为财务收支经营分析提供了准确的数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。
合思产品成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思的解决方案实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。实时费用追踪在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时费用追踪让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整策略，实现成本节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。实时费用追踪在档案管理中发挥了重要作用，帮助企业降低了档案管理成本。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，在提升财务管理效率、实现业财融合等方面取得了良好的效果。实时费用追踪为这些企业的财务管理提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效。
合思市场定位与优势突显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。具有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，为企业提供更先进的财务数智化产品和服务。在实时费用追踪方面，不断创新和优化技术，为企业提供更精准、高效的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在实时费用追踪过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思拥有广泛连接的生态，能够连接众多第三方平台，实现数据的互联互通，提供一站式的财务数字化服务。这是很多竞争对手所不具备的优势，使得企业在实时费用追踪方面更加便捷和全面。
合思提供的无需报销分级标准和个性化的行业解决方案，能够帮助企业更精准地了解自身费控报销所处的数字化阶段，为不同行业的企业提供更匹配的财务收支管理解决方案。在实时费用追踪方面，个性化的解决方案能够更好地满足企业的特定需求，提高追踪的效果。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发，创新产品和服务，拓展连接生态，为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案，陪伴企业共同成长。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验实时费用追踪带来的便捷和高效，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。如需了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。
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