在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功案例中，赛傲生物的财务数智化转型故事尤为引人注目。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域取得了显著的成绩。
然而，在传统财务模式的束缚下，赛傲生物面临着诸多痛点问题，财务数字化转型迫在眉睫。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的连接和协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了公司的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作中。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得公司在市场竞争中处于被动地位。差旅信息集中的管理需求在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，如同一位高明的医生，精准地找到了问题的症结并开出了有效的药方。
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立项申请：智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确无误。差旅信息集中在这个过程中也能够与项目相关信息进行有效的关联和管理。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出加上了一道“紧箍咒”，确保每一笔费用都在预算范围内。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况清晰可见。差旅信息集中在费用执行过程中，能够更好地进行费用的管控和跟踪。 -
增值分析：资源量化与成本核算
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就好比为企业的资源管理装上了一双“慧眼”，能够清晰地看到每一份资源的投入和产出。差旅信息集中在这个过程中，也能够为资源的量化统计和成本核算提供更准确的数据支持。 -
移动+PC多端报销：便捷高效的报销体验
合思提供移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为员工和财务人员搭建了一座便捷的“报销桥梁”，让报销变得轻松愉快。差旅信息集中在多端报销的过程中，能够更加方便地进行收集和管理。
转型成果：赛傲生物焕发出新的活力
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数智化转型的道路上取得了显著的成果，犹如一只破茧而出的蝴蝶，焕发出新的活力。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务运转按下了“加速键”，让资金流动更加顺畅。差旅信息集中管理后，员工在报销差旅费用时更加便捷，财务人员在审核和核算时也更加高效。 -
费用管理精细化
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像为企业的费用管理打造了一把“精细手术刀”，能够更加精准地控制费用支出。差旅信息集中在费用管理精细化的过程中，能够更好地进行分类和统计，为企业的费用控制提供更有力的支持。 -
采购流程重塑
重塑采购流程，高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购管理构建了一个高效的“数字供应链”，让采购过程更加透明、规范。差旅信息集中在采购流程重塑的过程中，也能够与采购相关信息进行有效的整合和管理。 -
业务决策支持
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的管理层配备了一双“千里眼”，能够及时发现问题并做出决策。差旅信息集中在业务决策支持的过程中，能够为管理层提供更全面、准确的差旅费用信息，帮助他们做出更明智的决策。
合作展望：合思引领企业财务数智化转型未来
赛傲生物与合思的合作是一次成功的典范，充分证明了合思费控无需报销解决方案的强大实力。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。差旅信息集中管理在这个过程中发挥了重要的作用，为赛傲生物的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的道路上，合思将不断创新和发展，为企业的财务数智化转型注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。差旅信息集中管理将成为你企业财务数智化转型的重要助力，帮助你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
