在当今数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革。传统的纸质档案管理方式，犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，如同在迷雾中摸索前行，难以做出精准的决策。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中更是举步维艰，流程繁琐复杂，让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率极低；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的风险。
然而，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财务数智化转型的关键解决方案，有力推动了财务审计数字化进程。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务审计数字化管理更加高效。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业的财务审计数字化转型提供了坚实的保障。
核心功能：开启财务审计数字化新篇章
- 多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案的多源采集功能，如同一个智能的数据收集器，能够高效地获取企业的会计资料。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为财务审计数字化提供了丰富的数据支持。
- 智能制档：档案管理的智能引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了90%的人工匹配工作量。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务审计数字化提供了可靠的数据质量保障。
- 档案管理：精细管控的智慧方案
合思档案的档案管理功能，实现了权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理，确保企业财务数据的安全。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，为企业的财务审计数字化管理提供了灵活的管理方式。
- 档案应用：高效检索的便捷通道
档案应用功能为企业提供了多维检索的便捷方式，满足多场景查询需求。它支持按多种维度进行自定义查询、目录和全文检索、批量检索，让企业能够快速定位所需的档案信息。
一站式预览穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为财务审计数字化提供了高效的应用体验。
优势凸显：财务审计数字化的最佳选择
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成本节约：企业减负的利器
合思档案在成本节约方面表现卓越。它能为企业节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，减少大量的纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本从每年143,773元降低到22,835元。这不仅降低了企业的运营成本，也符合财务审计数字化的降本增效要求。 -
效率提升：工作加速的引擎
在效率提升方面，合思档案可使档案检索效率提升90%，打破物理空间限制在线自由调阅，通过关键词检索快速定位相关档案。以某企业为例，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从66天/年降低到10天/年，利用耗时从30天/年降低到6天/年。这种高效的工作模式，大大提高了企业的工作效率，推动了财务审计数字化的进程。 -
合规性保障：企业合规的守护者
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，实现归档即合规。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，助力企业满足国家相关试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求，为企业的财务审计数字化提供了合规保障。 -
数据处理能力：海量数据的应对高手
合思档案大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，能应对企业内外部爆发式增长的电子数据，为财务审计数字化提供了强大的数据处理能力支持。
成功案例：财务审计数字化的真实见证
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海量单据企业的转型之路
某年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，有力推动了该企业的财务审计数字化转型。 -
集团型企业的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该集团型企业的财务审计数字化管理带来了显著的改善。 -
多系统互联企业的数据整合
某多系统数据互联的企业，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，成功实现了该企业的财务审计数字化转型。 -
教育集团的智能化升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为该教育集团的财务审计数字化管理带来了新的活力。
展望未来：财务审计数字化的美好前景
合思档案凭借其卓越的优势和价值，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业财务数智化转型中发挥重要作用，为财务审计数字化提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品以满足用户需求。未来，合思将携手更多企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和技术支持，通过广泛连接的生态和持续的创新能力，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
