在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务信息化平台，一直致力于为企业提供卓越的财务数智化服务与电子会计档案解决方案。其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大助力。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，有力推动了我国电子凭证数字化转型，打造出电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
痛点洞察：企业档案管理的困局
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，常常需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，不仅要耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着严峻的档案管理问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，严重影响了企业的运营效率。
云海肴在多地拥有直营门店，大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案的打印成本极高。同时，档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。海量的纸质档案资料查找困难，需要人工逐一查找，耗时耗力，导致档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案分散在各个系统中，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后，还需移交综合档案管理，设立独立的档案室存放纸质档案。以纸质档案管理为主的模式，每年在实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率低下。
策略应对：合思档案的整体解决方案
合思档案作为专业的财务信息化平台，针对企业的这些痛点，提供了全面而有效的整体解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
模块解析：合思档案的核心功能
合思档案的核心模块为企业的电子会计档案管理提供了强大的支撑。
智能采集模块：通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的高效采集。这一模块能够快速、准确地收集各类档案数据，为后续的处理奠定基础。
预归档服务模块：集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行预处理。该模块能够对数据进行清洗、分类和整理，确保数据的准确性和规范性。
基础管理模块：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它为企业提供了一个安全、可靠的档案管理环境，方便企业对档案进行日常管理和维护。
档案服务模块：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。这一模块能够为企业提供有价值的数据分析和决策支持，帮助企业更好地利用档案资源。
优势凸显：合思档案的竞争实力
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和强大的技术实力，能够持续支持产品的研发和服务的升级。作为财务信息化平台，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、及时的服务。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断紧跟政策和市场需求进行升级。其自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
案例见证：合思档案的实际成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的效益提升。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
服务保障：合思的全方位支持
合思作为专业的财务信息化平台，拥有完善的服务体系。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行产品的研发和创新，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施到后续的维护、升级等，为客户提供全方位的服务保障。其拥有专业的服务团队，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为专业的财务信息化平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了有效的电子会计档案解决方案，帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了显著的效益提升。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案的市场认可度和价值。
