在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这个充满机遇与挑战的时代，会计文件管理的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文件管理带来了全新的解决方案。接下来，让我们通过典型客户好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思档案在会计文件管理方面的卓越表现。
红枣巨头的会计文件管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于 1992 年的企业，在 2011 年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，其在会计文件管理方面的问题也逐渐凸显出来。
在财务归档环节，会计人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真查验，这个过程不仅繁琐，而且容易出错。档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的会计文件丢失，将会给企业带来巨大的损失。
纸质档案的管理也存在着诸多不便。由于受限于时间和空间，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。会计人员往往需要在堆积如山的档案中翻找所需的文件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，对企业来说，这无疑是一笔巨大的成本开支。
合思档案：会计文件管理的破局之钥
面对好想你在会计文件管理方面的困境，合思档案提供了一套全面而有效的解决方案。
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数据同源一键联查，开启高效办公新体验
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。在这个平台上，财务人员可以便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速找到所需的单据、发票、回单和凭证。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。会计人员再也不用在繁琐的文件中苦苦寻找，只需轻轻一点，所有相关信息便一目了然。 -
自动组装审计无忧，提升审计效率新高度
合思档案的自动组装功能为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，审计人员可以更加高效地完成审计工作。系统自动将相关文件进行组装，形成完整的审计资料，大大节省了审计时间，提升了审计效率。同时，这种以电子数据为主的审计方式也更加符合数字化时代的发展趋势。 -
虚实匹配精准定位，档案查阅便捷随心
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，让档案的查找变得更加精准和便捷。无论是在办公室还是在外出办公时，只要有网络，就可以随时随地查阅所需的档案，真正实现了档案管理的信息化和智能化。
合思方案显成效，会计文件管理焕新颜
合思档案为好想你带来的成果是显著的。通过实施合思档案的解决方案，好想你在会计文件管理方面取得了一系列的突破。
在人工耗时方面，减少了 90%。原本需要大量人力投入的财务归档和档案查找工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了会计人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了 80%，使得总部能够更加高效地处理和管理下属部门的会计文件。借阅管理耗时减少了 67%，提高了档案的借阅效率，让员工能够更快地获取所需的文件。
在成本方面，预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案遗失和查找不便所带来的潜在损失。通过合思档案的应用，好想你实现了会计文件管理的降本增效。
合思档案优势尽显，引领会计文件管理未来
合思档案的优势不仅体现在为好想你带来的显著成果上，更体现在其自身的特点和价值上。
合思档案实现了自动化归档，告别了重复性的工作。系统可以自动识别和分类会计文件，将其准确地归档到相应的位置，大大提高了归档效率。档案利用便捷高效，无论是查询、借阅还是打印，都可以在系统中轻松完成。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时了解会计文件的状态和流向，为财务管理提供有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更重要的作用。在未来，电子会计档案将成为企业财务管理的核心组成部分，为企业的决策提供更加准确和及时的信息。
如果你也想让企业在会计文件管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案将以其卓越的性能和优质的服务，为你的企业带来全新的会计文件管理体验。现在拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启会计文件管理的新时代。
