在当前的商业环境中，企业的财务管理和运营效率至关重要。云海肴，作为一家知名的云南菜品牌连锁经营企业，在与合思合作后，实现了显著的财务优化成效。口罩事件期间，云海肴与合思携手，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理等难题，大幅提升了门店生产力。同时，通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一成功案例，充分展示了合思在餐饮行业解决方案的强大优势，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
云海肴：连锁餐饮巨头的财务困局
云海肴是一家颇具规模的云南菜品牌连锁企业，拥有海外门店6家以上，直营门店160多家，覆盖国内23个以上城市，企业员工达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000张，发票数达26000多张，回单数13000多张，单据量18000多张。如此庞大的业务规模，也带来了一系列财务痛点。
首先，纸质档案打印成本高。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证，都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本高。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，还无法有效利用档案资源。在这样的背景下，云海肴迫切需要一套有效的解决方案来解决这些财务难题。文档归档规范对于云海肴来说，成为了提升财务管理效率的关键。
合思出击：为云海肴量身定制解决方案
面对云海肴的财务痛点，合思迅速行动，为其提供了一套全面的解决方案。合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。在口罩事件对餐饮行业造成重创的情况下，云海肴为了在行业中破局，进入新零售行业，引入合思实现财务数字化成为了必然之举。
合思档案系统具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内可以可视化管理档案数据，让企业对档案信息一目了然。员工反馈，使用合思解决方案后，“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了便捷”。这充分体现了合思解决方案的便捷性和高效性。文档归档规范在合思的解决方案中得到了充分体现，为云海肴的财务管理带来了全新的变革。
成效显著：合思方案助力云海肴降本增效
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效。实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这不仅降低了打印成本，还减少了档案存储的压力。
财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，让企业能够快速准确地获取所需信息。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性。文档归档规范的实施，让云海肴的财务管理更加规范、高效。
客户证言：云海肴CFO点赞合思方案
云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。从客户的角度来看，合思的解决方案为云海肴带来了实实在在的价值，得到了企业高层的高度认可。文档归档规范的落实，也得到了云海肴CFO的肯定，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将不断优化和升级解决方案，为云海肴提供更优质的服务。双方可以在更多领域开展深入合作，如进一步拓展业财融合的深度和广度，探索新的财务管理模式和方法，共同应对市场变化和挑战。合思将助力云海肴在财务数智化方面取得更大的突破，实现可持续发展。文档归档规范将在双方未来的合作中持续发挥重要作用，推动云海肴的财务管理不断迈向新的高度。
行动号召：借鉴成功经验，开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临着财务档案管理难题、成本高、效率低等问题，不妨借鉴云海肴的成功经验，选择合思的电子会计档案解决方案。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。文档归档规范是合思解决方案的重要组成部分，能够为企业的财务管理带来显著的提升。
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