在当今企业运营中，传统会计档案管理如同一块沉重的巨石，阻碍着企业的高效发展。企业高管们常为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而头疼。巨大的纸质档案管理成本，如同无底洞般吞噬着企业的资金，而那堆积如山的档案占据着大量宝贵的空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落的珍珠，难以串成有价值的项链，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是在繁琐的档案数据处理中疲于奔命。大量的档案数据，整理起来耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同陷入无尽的迷宫，工作热情在这漫长的过程中逐渐消磨殆尽。
业务人员在差旅报销时，也面临着诸多困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间，让原本就忙碌的业务人员更加疲惫不堪，严重影响了差旅流程效率提升。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都给企业带来了沉重的负担。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一家实力雄厚的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的生态体系。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅流程效率提升提供了有力保障。
合思档案使命愿景：携手企业共赴数字化未来
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。公司坚持“客户至上”的原则，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，努力让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为差旅流程效率提升创造良好条件。
在电子会计档案成为企业数字化建设必然选择的时代，合思档案旨在帮助企业实现全面数字化，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供强大的支持。
合思档案功能模块：全面覆盖的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率，有助于差旅流程效率提升。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层等环节。智能采集包括外部生态和内部的多种采集方式，为企业提供了便捷的数据获取途径。预归档服务如自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础。档案服务如身份调查、档案借阅等，方便企业对档案的使用和管理。统计分析和应用层如辅助审计、证据方案库等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案拥有多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联可基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等，为企业提供了灵活的数据采集方式。
合思档案功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率，有利于差旅流程效率提升。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，为企业的实物档案管理提供了便利。
合思档案优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在降本增效方面表现卓越。它可节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的成本，也有助于提升差旅流程效率提升。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供了有力的支持。
具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化，为企业的合规经营提供了保障。
合思档案目标用户与场景：精准定位满足多样需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，为企业的战略决策提供有力支持，促进差旅流程效率提升。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来。
外部审计人员使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案的应用场景广泛，涵盖企业的会计档案管理各个环节，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等。同时适用于不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票时代，合思档案的数电票解决方案可满足企业数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的需求，帮助企业合规高效应用会计数据标准。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一、数据难整合等问题。
合思档案成功案例：实力见证可靠选择
众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。
海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，也为差旅流程效率提升提供了有力支持。
徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：选择合思档案开启数字化转型之旅
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设中会计档案管理的理想选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势，能助力企业实现全面数字化，提升差旅流程效率提升。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，将能更好地应对会计档案管理的挑战，提升管理效率和竞争力。
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