在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但不可忽视的是，电子凭证无纸化有着巨大的优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，企业面临着数字化转型的紧迫性和必要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业解决财务数字化难题，尤其是通过其会计报销系统，为企业挖出更多净利润。
知名数字阅读品牌的财务管理困境
在数字化阅读蓬勃发展的今天，有一家知名头部数字阅读品牌企业，虽然在业务上取得了显著的成绩，但在财务管理方面却面临着重重挑战。
数据分散整合难
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员无法全面、及时地掌握各项费用的支出情况，难以对预算进行精准的把控，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
低价值工作耗人力
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的办公成本，还不符合当下环保的理念。而且，大量的纸质档案也需要占用大量的存储空间，增加了企业的空间成本。
档案管理效率低
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的档案管理方式严重影响了企业的工作效率和决策速度。
合思会计报销系统：无需报销的完美方案
面对该企业在财务管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案依托先进的会计报销系统，为企业带来了全新的财务管理体验。
业财平台建设保障合规
合思的会计报销系统助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，确保企业的财务数据能够顺利通过审计，符合上市要求。通过系统的集成和数据的整合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
提升财务及时性
该会计报销系统大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地完成财务结算，及时掌握财务状况，为企业的决策提供更及时、准确的财务信息。
全场景覆盖以人为本
合思的会计报销系统灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在消费时无需再为报销而烦恼，系统自动完成费用的记录和处理，提高了员工的工作满意度和工作效率。
保障费用合规管理
系统具备发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。通过系统的自动化审批和监控，减少了人为因素的干扰，降低了费用违规的风险。
采用合思方案后的显著成果
该企业在采用合思的会计报销系统及解决方案后，取得了显著的成果。
增效显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过系统的实时监控和提醒功能，财务人员能够及时了解付款情况，提高了付款的效率和准确性。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。系统实现了档案的电子化管理，自动对档案进行分类和整理，大大减少了档案整理的时间和工作量。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以通过系统随时随地调阅所需的档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找，提高了档案的利用率和工作效率。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。即使是需要查找实物档案，系统也能够提供精准的定位信息，帮助员工快速找到所需的档案。
降本明显
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。系统对差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出，有效控制了预算。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。系统的自动化功能取代了大量的手工操作，减少了人力投入，降低了企业的人力成本。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。实现了电子凭证的全流程管理，无需再打印大量的纸质凭证，减少了纸张的使用和相关成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。电子档案的存储方式大大减少了对物理空间的需求，为企业节约了空间成本。
合规保障
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。系统采用先进的技术对财务档案进行安全存储和管理，确保档案的完整性和安全性。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业无需担心档案管理方面的合规问题，能够专注于业务发展。
先进领先
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业在实现财务管理数字化的同时，也为环保事业做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。整个财务管理流程实现了数字化、自动化，提高了企业的管理水平和竞争力。
合思会计报销系统助力企业财务数字化转型
合思的会计报销系统对企业财务数字化转型具有重要的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障。还提供免费试用、灵活定价模式等，帮助企业轻松开启财务数字化转型。如果您的企业也想在数字化浪潮中抓住机遇，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的会计报销系统，开启属于您的财务数字化转型之旅。
