在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多棘手问题。诸如逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化情况，电子凭证需手工查验合法真实性等。这些问题犹如一道道阻碍，严重影响了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。与此同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的发展步伐。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，且电子凭证数据存储安全要求严苛，保管困难，容易丢失等问题，都给企业的数字化转型带来了巨大挑战。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型和财务管理痛点提供了行之有效的解决办法。
合思方案：打造电子凭证数字化转型的完整拼图
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能够轻松实现无需报销的目标，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节。其中，总额管控包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等；全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，它广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进技术实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思财务收支管理平台：功能卓越，优势尽显
合思财务收支管理平台犹如一把功能强大的钥匙，为企业财务管理打开了全新的大门。它具有众多核心功能，且相较于传统模式，优势十分明显。
平台的差旅申请功能便捷高效，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也能实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能更是独具特色，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
此外，平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式；档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析；商旅分析提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化策略；自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
该平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。凭借其出色的性能和优质的服务，合思财务收支管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上拥有良好的口碑。
合思方案：多行业应用，成效显著
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，展现出了强大的实力和显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等显著成效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、全量打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
合思财务收支管理平台功能丰富、集成能力强、提供定制化服务且持续更新升级，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在多个企业的成功应用案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的成效，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的升级和企业的发展，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式了解合思的产品和服务，现在还可以免费试用，开启财务管理数字化转型之旅。
