在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多运营难题。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业逐渐意识到成本控制的重要性。而传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,其财务数智化解决方案成为连锁零售企业破局的关键。
综合方案:打通全流程管理脉络
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。该方案涵盖了多角色提效,无论是业务终端的店长、区域经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能在这个方案中找到提升工作效率的方法,让各角色更专注于业务开展。
它能实现业财数据的高效采集,使企业能够及时掌握业务动态。在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能精准采集数据。通过费用处理、数据分析和BI呈现,实现数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。例如进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理工作,这其中管理费用分析起到了关键作用,通过对管理费用的细致分析,能够发现企业运营中的成本优化点。
功能亮点:科技赋能财务革新
- 付款直联记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它可实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期,提高了财务工作效率。在管理费用分析方面,能够更准确地记录和分析每一笔付款相关的管理费用,为企业成本控制提供有力支持。 - 费控报销体验升级
合思费控能实现移动端提交报销单,引导式填单效率高。系统自动验真查重单据驱动付款,还可与业务台账结合,优化门店报销体验,释放店长精力。在这个过程中,管理费用分析可以清晰地展示报销费用的构成和趋势,帮助企业更好地控制管理费用支出。 - 数据大屏可视化洞察
合思BI数据大屏可进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求。它还能梳理数据逻辑,识别北极星指标,实现数据融合。通过管理费用分析在数据大屏上的直观展示,企业各层级人员都能快速了解管理费用的情况,为决策提供依据。 - 全域营销ROI提升
全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。在营销活动中,管理费用分析可以帮助企业评估营销投入的效果,优化营销资源的分配。
企业收益:降本增效决策升级
- 财务效率提升
以零食很忙为例,引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。在这个过程中,管理费用分析帮助企业清晰地了解各项费用的支出情况,优化了财务管理流程,提高了财务效率。 - 成本降低
极物思维通过合思系统,将企业的成本、费用线上化,实现数据的实时共享、高效利用。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。管理费用分析在成本降低方面起到了重要作用,通过对各项管理费用的分析,企业能够精准地找到成本控制的关键点。 - 决策科学性提升
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,以门店为独立核算单位提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。管理费用分析为烤匠的财务团队提供了详细的费用数据,使他们能够更科学地进行决策,优化经营策略。 - 门店运营优化
可孚医疗通过合思费控和业务台账产出日利润报表,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。管理费用分析帮助可孚医疗更好地了解门店运营中的费用情况,从而优化门店运营,提高经济效益。
典型场景:全方位覆盖业务需求
- 连锁门店全生命周期
连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期场景,都可以使用合思解决方案。在选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,装修时进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。在这些场景中,管理费用分析能够帮助企业合理控制各阶段的管理费用支出,确保门店运营的成本效益。 - 零售营销场景
零售营销场景包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。在品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等方面,合思解决方案都能发挥作用。管理费用分析可以评估营销活动的费用投入和效果,为企业的营销决策提供支持。 - 全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等,可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。管理费用分析能够帮助企业清晰地了解全域营销活动中的管理费用情况,优化营销资源的配置。 - 日常费用报销场景
企业日常费用报销场景,如员工的差旅报销、日常采购报销等,合思可实现移动端申请、费标自动校验、免垫资、自动计算补贴、在线开票、自动验真查重等功能。管理费用分析可以对日常报销费用进行分类和统计,帮助企业控制日常管理费用的支出。
成功案例:标杆企业的实践见证
- 鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。管理费用分析在鸣鸣很忙的财务管理中起到了重要作用,帮助企业优化费用支出,提高运营效率。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,使用合思费控、银企直联、合思档案等,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。管理费用分析为COMMUNE幻师提供了详细的费用数据,帮助企业进行成本控制和经营决策。 - 烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式,借助合思费控进行财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。管理费用分析帮助烤匠更好地了解门店的费用情况,从而优化经营策略,提高经济效益。 - 可孚医疗
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,利用合思费控和合思BI,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,产出日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。管理费用分析在可孚医疗的财务数字化转型中起到了关键作用,帮助企业提高财务管理效率,实现数据驱动决策。
在财务数字化的浪潮中,连锁零售企业应抓住数字化转型机遇,选择合思的财务数智化解决方案。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能提供全方位的支持。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、优质的服务。并且合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案得到了广泛的认可和应用。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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