在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。众多企业正遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在经营过程中，既要积极拓展业务，又要严格降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取，企业迫切需要一套科学的管控方案来应对这一难题。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同开启财务数智化之旅。其提供的公司商旅服务，正成为众多企业解决差旅管控难题的有力武器。
一站式差旅管控：全场景覆盖的智慧之选
合思针对企业差旅管控难题，精心打造了一站式解决方案，其显著特点就是全场景覆盖和精细化管控。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系，为企业的差旅管理提供了坚实的后盾。
在“用”的方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。这种全场景的覆盖，让企业的差旅管理更加便捷高效，是公司商旅服务的一大亮点。
核心功能优势：智能管控与成本体验双赢
合思解决方案的核心功能与优势十分突出，主要体现在智能化管控、成本节约和提升员工体验等方面。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这种创新的激励方式，既让员工得到了实惠，又为企业节约了成本，是公司商旅服务中极具吸引力的一点。
合思平台还可采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，平台会适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整机制，体现了合思对企业和员工双方需求的充分考虑。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，识别、预防风险。这种智能化的管控手段，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些前沿技术的应用，让合思的公司商旅服务更具前瞻性和竞争力。
实际案例见证：显著效果成就卓越价值
合思解决方案在不同应用场景下都取得了显著效果，下面通过几个实际案例来一探究竟。
某企业员工小张曾通过一些不当方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现并解决问题，保障企业的利益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整管控策略，有效控制成本，是公司商旅服务实用性的有力证明。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例展示了合思创新激励机制的实际效果，能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同发展。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思在提升员工体验和简化流程方面的优势，让公司商旅服务更加贴心。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，合思的解决方案能帮助企业找到最佳路径和科学可持续的解决方法。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验高效、智能的公司商旅服务，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其魅力。
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