在零食连锁行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在辉煌的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战，让我们一同深入了解。
业务困局：连锁扩张下的财务报销之痛
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验差，大量单据和发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力剧增。
门店众多，发票审核和回收难题凸显。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和财务管理水平，费用使用分析的难度也大大增加。
合思妙方：精准破局的费用管理方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了一套行之有效的解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，差旅费用使用分析更加清晰透明，员工可以更加专注于业务，财务人员也能减轻复核压力。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票管理的效率，也为费用使用分析提供了准确的数据基础。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。通过这种方式，私车公用的费用管理更加规范，费用使用分析也能更好地反映实际情况。
无缝融合：合思系统与业务流程的完美对接
在解决方案的实施过程中，合思系统与鸣鸣很忙的业务流程实现了无缝结合。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过合思系统，费用使用分析可以贯穿采购业务的各个环节，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
显著成效：业财融合带来的效益提升
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙的门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一系列数据的优化，充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙运营效率和财务管理的积极影响，也为费用使用分析提供了更有价值的数据。
高度认可：鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也证明了其在财务数智化领域的强大实力。
行动号召：开启连锁零售财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着与鸣鸣很忙类似的财务报销难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，在财务数智化的道路上稳步前行，共同创造更加美好的未来。
