在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和专业的服务，成为众多企业财务转型道路上的得力伙伴。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对其的认可，更彰显了其在财务数智化领域的强大潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现财务流程再造。
困境突围：动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有庞大的组织架构，约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式不同，操作重复，信息一致性难以保证；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，财务流程再造迫在眉睫。
精准施策：合思的定制化解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力动力源实现财务流程再造。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，减少了人工操作的繁琐和错误。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化，提高了工作效率和准确性。 -
强大连接：加速业务处理
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工无需在不同系统之间手动传递数据，系统自动完成数据的交互和处理，大大缩短了业务流程的时间。 -
发票管理：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，提高了发票识别效率，减少了人工录入的工作量和错误率。同时，系统还能够对发票进行验真和复核，确保发票的真实性和合规性。
显著成效：动力源的华丽转身
在采用合思的解决方案后，动力源实现了财务流程再造，取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化解决方案，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了人力成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更加有力的财务支持。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。 -
合规管控：费控更精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案能够对费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策，避免了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。已有众多如动力源、汉威科技等专精特新企业选择合思并取得显著成效，期待更多企业加入，共同开启财务数智化转型之旅。选择合思，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，创造更多的净利润。如果您也想体验合思带来的财务流程再造的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
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