合思财务数智化：解锁财务管理合规新密码

在当今数字化浪潮奔涌的时代，企业如同在波涛中前行的航船，面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的痛点，恰似船底的漏洞，不断侵蚀着企业的效率与成本。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管之网越收越紧，电子发票的报销、入账、归档等工作规范，成为企业必须跨越的新门槛。

许多企业在数字化转型的道路上，各系统犹如一座座孤岛，独立运转，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持微乎其微。在转型初期，企业往往过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。一些企业虽自建多个系统实现部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标相差甚远。大量企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员手工录入报销数据，发票验真、查重全靠手动，假票、错票、重票问题屡禁不止。企业的报销流程更是繁琐不堪，业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据苦不堪言。在这样的背景下，企业对财务管理合规的需求愈发迫切。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一把精准的钥匙，为企业解决财务数字化难题提供了有效途径。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有力保障了财务管理合规。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障，能够不断满足企业日益增长的财务数字化需求，为财务管理合规提供了有力支撑。合思拥有丰富的产品线，如合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP 互联等，可根据企业的不同需求进行灵活组合和配置，全方位满足企业财务管理合规的要求。

功能大观：合思产品的全面赋能

合思的产品涵盖了费控报销、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等多个功能模块，犹如一个功能强大的财务工具箱，全面满足企业财务数字化管理的需求，确保财务管理合规。

在发票管理方面，合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，从源头上保障了财务管理合规。

合思的预算管控功能强大，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，实现了跨系统预算管理，有效防止预算超支，维护了财务管理合规。

合思的系统集成功能堪称一绝，可将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理合规提供了数据支撑。

合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成。通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的效率和准确性，确保了财务管理合规。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、多维管控自动执行等核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验，有力促进了财务管理合规。

无需报销是合思的一大特色。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大简化了报销流程，保障了财务管理合规。

合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为财务管理合规提供了高效的数据流转机制。

合思可实现多维管控自动执行。日常费用统计复杂，跟踪困难，现在相关方在发起申请过程中，会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，可直接跟踪费用的进度，实现了精细化的财务管理合规。

此外，合思能够定制化搭建解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了企业个性化的财务管理合规需求。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业创造显著的价值，充分体现了财务管理合规的重要性。

在效率提升方面，成效显著。动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。通过合思产品，企业的财务工作效率得到了质的飞跃，保障了财务管理合规的高效运行。

成本降低方面，效果明显。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城预订机票等条目，节省了差旅成本，还通过合思费控有效提升发票采集效率，减轻了财务基础琐碎的工作量，实现了成本控制与财务管理合规的双赢。

在加强企业管控方面，合思发挥了重要作用。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务的极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技通过合思打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，加强了企业的财务管理合规能力。

促进业财融合方面，亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，推动了财务管理合规的深度发展。

场景适配：合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，在不同场景中都能保障财务管理合规。

在差旅报销场景中，江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思为其提供了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理等解决方案，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，确保了差旅报销环节的财务管理合规。

对公付款场景里，汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联，提升了对公业务管控能力，保障了对公付款的财务管理合规。

预算管控场景下，派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下。合思通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，实现了对预算的有效管控，降低了差旅成本，维护了预算管控的财务管理合规。

销售费用管理场景中，医百科技业务覆盖医疗机构、药企、协会、医生等全方体位群体，销售费用类目复杂。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案，实现了对销售费用的有效管理，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，保障了销售费用管理的财务管理合规。

案例见证：合思产品的成功之道

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品在保障财务管理合规方面的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了财务管理合规与企业效益的双提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了企业的财务管理合规能力。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，为企业的财务管理合规提供了全方位的保障。

优势突显：合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，有力推动了财务管理合规。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，保障了财务管理合规的数据流通。

双轮驱动的模式创新，合思通过产品创新和服务创新双轮驱动，不断推出满足企业需求的新产品和新服务。如合思商城的推出，为企业提供了便捷的采购和报销服务，提升了企业的财务管理效率，促进了财务管理合规的创新发展。

无需报销的解决方案是合思的独特优势，能够让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，保障了财务管理合规的落实。

合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务，为财务管理合规提供了坚实的保障。

展望未来：携手合思开启合规新征程

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，未来将继续创新和发展，为更多企业提供优质的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，未来将继续加大研发投入，推出更多满足企业需求的新产品和新服务，帮助企业更好地实现财务数字化转型，进一步保障财务管理合规。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，确保财务管理合规。

众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效，这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，为其他企业提供了借鉴和参考。企业在面临财务数字化转型的挑战时，选择合思是一个明智的决策，合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，保障企业的财务管理合规。

如果您也想体验合思财务数智化产品为财务管理合规带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务管理合规新旅程。