在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一笔支出都备受关注，尤其是差旅费用这一重要成本项。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，展现出市场的活力与企业拓展业务的决心。然而，现实并非一帆风顺，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，同时商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票层面的合规性风险也日益突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效的压力比去年更大。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅预算控制策略来应对挑战。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新时代
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅预算控制策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思来解决企业费控及差旅管理等问题，足以证明其解决方案的可靠性和有效性。
核心功能优势：精细管控差旅预算
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精准预算管控，把握每一笔支出
在差旅预算控制策略中，预算管控功能至关重要。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够在各个环节实时监控预算使用情况，确保企业的差旅支出在预算范围内，避免超支现象的发生。 -
自动消费标准控制，规范差旅消费行为
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。当员工进行差旅消费时，系统会自动比对消费标准，对于超出标准的部分进行提醒或限制，有效规范了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本。 -
合力省功能，实现企业与员工双赢
合思商城的“合力省”功能为企业的差旅预算控制策略增添了新的活力。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既激励了员工主动节约差旅费用，又为企业节省了成本，实现了企业与员工的双赢。 -
数字化费控与电子档案系统，提升效率与合规性
数字化费控与电子档案系统也是合思解决方案的重要组成部分。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，提高了工作效率，同时也降低了纸张使用，符合低碳发展的理念。此外，数字化系统还能够有效降低发票层面的合规性风险，确保企业的财务合规。
应用场景与实际案例：差旅预算控制策略的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。在采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了差旅预算的有效控制和企业运营效率的提升。 -
连锁经营上市公司案例
连锁经营上市公司通常面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富资源选择，降低出差成本，提升员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，企业的差旅预算得到了有效控制，同时也提升了员工的工作积极性。 -
消费即省钱案例
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。使用合思商城“合力省”功能后，不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获奖励红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思“合力省”功能在差旅预算控制方面的显著效果。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思在流程自动化方面的优势，能够有效提高差旅预算控制的效率和准确性。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，其差旅预算控制策略已经在众多企业得到了成功实践，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，并且有众多成功案例证明其有效性和实用性，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
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