在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效。应用该方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别数据孤岛，电子报表生成也更加高效准确。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等基础性工作占据了财务人员大量的时间，电子报表生成也因数据分散难以高效完成。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策，电子报表生成的及时性和准确性都受到严重影响。
合思：量身定制的财务数字化良方
系统数据同步融合
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子报表生成提供了准确的数据基础。系统之间的数据流通更加顺畅，打破了以往的数据壁垒。
无需报销模式革新
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，也让电子报表生成更加自动化和准确。
强大系统连接能力
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得电子报表生成能够及时反映企业的财务状况。
成效凸显：全方位提升企业财务效能
员工体验大幅改善
对于动力源的员工来说，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，同时也为电子报表生成提供了更准确的员工消费数据。
财务工作高效合规
在财务方面，合思解决方案让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等。同时，准确高效的财务数据处理也使得电子报表生成更加专业和可靠。
管理决策精准及时
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子报表生成成为管理者了解企业财务状况和制定决策的重要工具。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，电子报表生成将继续为企业的财务管理和决策提供有力支持。
未来展望：携手前行共谱数字化新篇
动力源与合思未来将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作，进一步推动企业的财务数字化转型。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业有限的资源发挥更有效的作用，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验电子报表生成带来的高效与便捷。
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