合思助力企业财务数字化转型，重塑预算与报销关系

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，不仅能够大幅降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润，为企业的发展注入强大动力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。接下来，让我们深入探讨预算与报销关系在企业财务数字化转型中的重要意义。

政策与需求共驱，凸显预算与报销关系重要性

电子发票政策正从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，这使得预算与报销关系的合理处理变得尤为关键。

中国产业结构的变化也对企业的发展提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词。企业要实现敏捷发展，就必须处理好预算与报销关系，以提高运营效率。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府及时推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的新一轮发展。繁荣发展的工业化带动了产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而预算与报销关系的优化则是其中的重要环节。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词的综合解决方案。在这个过程中，预算与报销关系的合理协调，有助于提升费控管理的效率和效果。

费用支出管理痛点，暴露预算与报销关系弊端

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销，这也反映出预算与报销关系存在诸多弊端。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费由员工个人垫资支付。消费申请和报销审批阶段，领导及财务人员在纸质审批单或报销单上手工批复，一旦因时间或地域问题无法审批或批复，报销流程就会完全停滞，这严重影响了预算与报销关系的顺畅运行。

费控管理L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。这种情况下，预算与报销关系难以有效协调，增加了企业的管理成本。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高。但传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。在这种情况下，合理处理预算与报销关系，对于医药企业的生存和发展至关重要。

合思整体策略，重塑预算与报销关系

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一整体策略有助于重塑企业的预算与报销关系，实现业财一体与费控管理。

合思通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中，预算与报销关系能够得到更好的协调和管理，提高企业的财务管理效率。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，同时也能优化预算与报销关系，为企业的决策提供更准确的数据支持。

合思可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步改善预算与报销关系。

核心模块发力，优化预算与报销关系

在费控管理方面，合思支持企业费控管理从L1到L5的不同阶段升级，实现“无需报销”的最终目标。在初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，这有助于优化预算与报销关系。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，使得预算与报销关系更加紧密和高效。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为预算与报销关系的优化提供了有力保障。

财务中台方面，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台的协同作用，预算与报销关系能够得到更加科学的管理和优化。

合思的系统具有自动化执行功能，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；能够实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；可以进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；具备风险控制能力，保障企业财务人员和业务人员的利益；还能为企业管理者提供经营预测。这些功能都有助于优化预算与报销关系，提高企业的财务管理水平。

合思的费控管理平台具有多场景报销能力，满足对私报销和对公报销的不同需求，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，聚合金融能力，拓展企业服务边界。这使得预算与报销关系能够适应不同的业务场景和支付方式，提高了企业的灵活性和适应性。

合思优势尽显，稳固预算与报销关系

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金实力支持技术研发和业务拓展。这为其不断优化产品和服务，稳固企业的预算与报销关系提供了坚实的基础。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。通过持续的技术创新，合思可以更好地满足企业在预算与报销管理方面的需求，提升预算与报销关系的管理水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在预算制定还是报销审核等环节，合思都能为企业提供专业的支持，确保预算与报销关系的顺畅运行。

合思拥有众多成功案例，如为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯；银企直连，一键支付；为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。这些成功案例充分证明了合思在优化预算与报销关系方面的能力和优势。

成功案例见证，彰显预算与报销关系优化成效

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，显著优化了预算与报销关系，提高了企业的运营效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，体现了合思在优化预算与报销关系方面的显著成效。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，优化了预算与报销关系，保障了企业的资金安全。

全方位服务体系，保障预算与报销关系管理

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新，以满足客户不断变化的需求。通过持续的研发投入，合思能够不断提升产品的性能和功能，为企业的预算与报销关系管理提供更好的支持。

销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过专业的销售团队为客户提供产品介绍、解决方案咨询等服务，帮助客户选择最适合的产品和服务。在这个过程中，销售团队可以深入了解企业的预算与报销管理需求，为企业提供个性化的解决方案，确保预算与报销关系的合理管理。

售后方面，合思拥有完善的售后服务体系，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的技术支持、系统维护、培训等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论是在预算执行过程中还是报销审核环节出现问题，合思的售后团队都能及时响应，保障预算与报销关系的稳定运行。

合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案和优质的服务，与客户建立长期稳定的合作关系。这种服务理念有助于企业更好地管理预算与报销关系，提高企业的财务管理水平和运营效率。

展望未来，合思引领预算与报销关系新变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在预算与报销关系管理方面，合思发挥了重要作用，为企业提供了科学、高效的解决方案。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在这个过程中，合思将继续优化预算与报销关系，为企业提供更加完善的财务管理服务。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的成功案例，在市场竞争中占据优势地位，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

如果您想体验合思为企业带来的预算与报销关系优化的全新变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！