在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理、财务数字化转型等方面面临着诸多挑战。公司费用报表作为企业财务管理的重要一环,反映着企业的费用支出情况,但实际操作中,这一环节却存在诸多痛点。
企业费用支出管理困难重重,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。公司费用报表所涉及的费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,成为企业难以攻克的顽疾。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启,使得公司费用报表的准确性和及时性大打折扣。
同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管趋严。企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以确保公司费用报表符合法规要求。此外,企业财务数字化转型过程中,业财融合是关键制约点,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍,这也影响了公司费用报表的质量和价值。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务体系,为企业提供公司费用报表管理等财务数智化服务提供了坚实保障。
使命愿景:助力企业财务升级
合思产品的使命与愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数据赋能、协同、智能化等手段,为企业提供综合解决方案,满足企业在不同发展阶段的财务需求。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理的智能化和精细化水平。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合的财务数字化,让公司费用报表更具价值。
模块功能:全方位覆盖财务需求
聚合商旅:高频消费集成服务
合思的聚合商旅功能提供酒店、交通、餐饮等企业高频消费场景的集成服务。实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,让企业在商旅消费方面的公司费用报表更加清晰明了,便于管理和分析。
费控报销:全流程精细管理
费控报销模块包括费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理,支持多种报销方式,如对私报销和对公报销。通过该模块,企业能够更好地控制费用支出,确保公司费用报表的准确性和合规性。
收付款管理:高效资金运作
收付款管理实现资金的收付、结算、对账等功能,支持银企直连,提高资金管理效率。这有助于企业及时准确地记录资金流动情况,为公司费用报表提供可靠的数据支持。
财务收支经营分析:精准决策支持
财务收支经营分析提供多维度、细颗粒的数据报表和分析工具,帮助企业进行财务分析和决策支持。通过对公司费用报表的深入分析,企业能够发现费用管理中的问题,优化业务流程。
功能亮点:创新引领财务变革
无需报销解决方案:提升报销体验
合思的无需报销解决方案实现消费场景的自动申请、自动开票、自动归档,员工无需垫资、无需管理票据,大大提升了报销体验。这一创新功能减少了人工操作,提高了报销效率,也让公司费用报表的生成更加及时准确。
广泛连接生态:无缝对接多系统
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为公司费用报表的整合提供了便利。
智能工具应用:提高自动化程度
智能工具的应用,如财务机器人、智能识别、智能推荐等,提高了报销流程的自动化和智能化程度,减少人工干预。这些智能工具能够快速准确地处理财务数据,提升公司费用报表的质量。
商城平台化属性:降低企业成本
合思商城的平台化属性聚合多种供应商,提供多种消费选择,实现“同屏比价”,降低企业支出成本。在公司费用报表中,能够直观地看到成本降低的效果。
产品优势:解决企业核心痛点
提高效率:打破报销限制
合思产品打破时间和地域对报销的限制,实现报销流程的线上化、自动化,减少人工操作和审批环节,提高报销效率。这使得公司费用报表能够更快地生成,为企业决策提供及时支持。
降低成本:严控费用支出
通过费用控制、预算管理、“同屏比价”等功能,合思帮助企业降低费用支出,削减运维成本。在公司费用报表中,能够清晰地看到成本降低的具体数据。
增强合规性:满足新政要求
合思产品满足国家财税新政的要求,对发票进行验真、查重,对费用进行合规审核,降低企业税务财务风险。这确保了公司费用报表的合规性和可靠性。
提升决策支持能力:提供精准数据
合思提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助企业管理者进行科学决策,优化业务流程。公司费用报表中的数据能够为企业决策提供有力依据。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
目标用户:全行业覆盖
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业属性如何,都能通过合思产品优化公司费用报表管理。
应用场景:多业务场景覆盖
合思产品的应用场景涵盖企业的日常费用报销、采购、项目管理、差旅等各个方面,满足企业在不同业务场景下的财务需求。对于医药企业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,让公司费用报表更加规范。对于软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提升公司费用报表的准确性。
成功案例:见证产品实力
制药公司:精准费用管理
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工耗损。公司费用报表变得更加清晰准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
软件服务公司:高效报销审批
中国某上市软件服务公司采用合思产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。公司费用报表的生成更加高效,为企业决策提供了及时的数据支持。
连锁餐饮品牌:降低审核风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金的风险。公司费用报表能够更好地反映企业的费用支出情况,便于企业进行成本控制和管理。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠选择。已有众多不同行业的企业选择了合思的产品,并取得了良好的应用效果。
如果您也想优化公司费用报表管理,推动企业财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数字化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/