费用报销流程大变革,合思助力企业财务数字化转型

费用报销流程大变革,合思助力企业财务数字化转型
在企业不断发展的进程中,财务数字化转型成为了众多企业追求降本增效和合规经营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。传统的费用报销流程繁琐复杂,财务收支管理犹如一团乱麻,业财信息难以连通,费用控制也困难重重。员工报销常常耗时许久,财务入账归档更是占用大量时间,同时还存在场地和耗材成本居高不下的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展步伐。

而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,能够精准地解决这些问题,为企业的财务数字化转型提供强大助力。

合思:全面财务数智化解决方案领航者

在数字化浪潮汹涌的当下,合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。

合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的“财务卫士”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,在统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并实现自动归档。这一系列操作极大地简化了费用报销流程,让企业的财务工作更加高效、精准。

合思产品:核心功能与优势大放异彩

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,让企业在费用报销流程中告别了繁琐和混乱,实现了高效、精准的管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅费用报销流程中既能保障员工的出行需求,又能实现费用的有效控制。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理标杆
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在电子会计档案管理的费用报销流程中,合思档案大大提高了工作效率,减少了人力和物力的投入。

  • 合思收支管理:三流合一实时解决方案专家
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在收支管理的费用报销流程中,合思为企业提供了清晰、准确的财务数据,助力企业实现精细化管理。

合思:不同场景应用与成功案例见证实力

  • 差旅场景:高效管理节省成本
    在差旅场景中,合思费控和商城发挥了巨大的作用。它们可实现差旅申请、线上订购、审核对账、统一开票等全流程管理。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用报销流程管理中的高效性和实用性。

  • 企业费控报销管理:提升效率降低成本
    在企业费控报销管理方面,合思的无需报销分级标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。动力源实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思能够有效优化企业的费用报销流程,提高企业的运营效率。

  • 电子会计档案管理场景:节省时间与空间
    在电子会计档案管理场景中,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在电子会计档案管理的费用报销流程中,合思档案为企业节省了大量的时间和成本。

  • 收支管理场景:保障业务常态化处理
    在收支管理场景,合思为汉威科技集团、中影股份等企业提供解决方案,帮助企业有效管理进、销项发票,保障对公业务常态化处理,实时掌握收付款进度。在收支管理的费用报销流程中,合思为企业提供了稳定、可靠的财务支持。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也想优化费用报销流程,开启财务数字化转型之旅,那么合思将是您的不二之选。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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