在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下,企业想要脱颖而出,实现降本增效,财务数字化转型已成为关键的破局点。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,极大地限制了企业的发展。因此,一套高效的财务数智化解决方案成为了众多企业梦寐以求的“利器”。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验,合思已然成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。其核心产品在电子支付管理方面有着卓越的表现,能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升企业的竞争力。
合思产品全景:打造一站式财务数智化服务
合思拥有丰富多元的产品线,宛如一个功能强大的财务数智化“工具箱”,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等。这些产品相互协作、相得益彰,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在电子支付管理方面也有着出色的协同效应。
合思费控作为核心产品之一,是企业费用精细化管理的“掌舵者”。它具备预算管控、报销流程优化、费用标准设置等功能。通过与其他系统的深度集成,实现数据的实时同步和共享,让财务工作的效率和准确性得到质的提升。在电子支付管理中,它能够精准控制费用支出,确保每一笔资金的流向都清晰可控。
合思商城为企业搭建了便捷的采购桥梁,聚合了众多供应商资源。员工在商城中选购商品和服务时,可享受免垫资、免开票的便利,同时消费受申请单和差标管控,确保费用合规。这一模式在电子支付管理上实现了因公消费的集中管理和统一结算,让资金流转更加高效有序。
合思BI则是企业财务数据的“洞察者”,为企业提供强大的数据分析和报表功能。它能实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供科学的决策支持。通过多维度的数据分析,帮助企业发现潜在问题,优化业务流程,提高企业的经济效益,在电子支付管理中也能为资金的合理分配和使用提供数据支撑。
合思技术优势:核心功能铸就卓越体验
合思产品具备强大的系统集成能力,仿佛是一位技艺高超的“桥梁建筑师”,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,在电子支付管理中能够确保资金与业务的精准匹配。
“无需报销”是合思的一大创新亮点,宛如一场财务报销流程的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和财务工作的效率,在电子支付管理中让资金的支付和核算更加便捷高效。
合思产品在发票处理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位严谨细致的“财务卫士”,提高了发票处理的效率和准确性,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,确保财务数据的真实性和合规性,为电子支付管理提供了可靠的发票数据支持。
合思通过标准EAI插件对接相关系统,实现财务凭证的自动生成,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性和一致性,让电子支付管理中的凭证处理更加智能高效。
合思VS传统财务:优势凸显引领变革
传统财务管理方式宛如一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的财务数智化解决方案则像是一辆高速行驶的高铁,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在电子支付管理方面,合思让资金的流转更加顺畅,管理更加高效。
传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、提交申请,审批流程繁琐,且财务审核工作量大。而合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了员工的使用体验,在电子支付管理中让员工与企业的资金交互更加便捷。
传统财务管理中,预算管控往往难以落地,存在事后管控、超标情况难以避免等问题。合思的预算管控功能实现了预算前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,在电子支付管理中能够精准控制资金的支出。
传统财务工作中,发票校验、账务处理等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,让他们有更多的时间和精力从事更有价值的财务分析和决策工作,在电子支付管理中提高了财务人员对资金管理的整体把控能力。
合思行业实践:广泛应用见证卓越成效
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点,在电子支付管理中让资金的流动更加透明和高效。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对医疗专家库信息及费用、市场活动各项收支情况的高效管理,在电子支付管理中确保了资金在各类业务活动中的合理使用。
在科技互联网行业,北京长亭科技有限公司应用合思费控、合思档案、合思付款等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了对公业务的线上管理和项目成本的精准核算,在电子支付管理中优化了资金的支付流程。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思基于其良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现了数据互联互通和从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,在电子支付管理中实现了资金流与业务流的完美结合。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品在电子支付管理方面具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
对于正在寻求财务数字化转型的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务管理模式,让企业的有限资源发挥出更大的效益。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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