合思财务数智化解决方案,破解企业费用管理难题

合思财务数智化解决方案,破解企业费用管理难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,成为制约企业发展的关键因素。费用支出管理的重重困难,如同荆棘一般,严重拖累着企业的运营效率。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题仿佛是企业身上的顽疾,让企业苦不堪言。

目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统以及财务系统。然而,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在 L1 手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业的资源。不同行业在费用管理上也各自面临着独特的痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发费用高、合规要求严格等问题。而差旅费用审批更是其中一个繁琐且关键的环节,耗费了企业大量的时间和精力。

合思财务数智化方案全景概览

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务各个方面的需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用审批在合思的解决方案下,也变得更加高效和便捷。

合思财务收支平台核心亮点

费控分级升级开启智能新时代

合思的费控管理能力具有独特的分级体系,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升。在高级无需报销阶段,系统实现了全场景、全链路智能化。例如,系统可自动申请,就像一个聪明的助手,无需人工过多干预;能够智能化输出预算,为企业的费用管理提供精准的指导;还能自动鉴别低效消费,帮助企业节省开支。差旅费用审批在这个过程中,也能根据不同的级别进行优化,提高审批的准确性和效率。

广泛连接构筑多元服务桥梁

平台具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像是一个四通八达的交通枢纽,能够服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种系统,都能与合思平台无缝对接,实现数据的流通和共享。差旅费用审批也能在这种广泛连接的环境下,实现与其他业务流程的协同,提高整体运营效率。

商城聚合提升供应消费效能

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在费控分级 L3 阶段,集成多家企业高频供应商,为企业提供更多的选择;L4 阶段企业在聚合商城平台上统一消费,实现集中采购和管理。这就像是一个大型的购物中心,企业可以在这里轻松找到所需的商品和服务。差旅费用审批在商城消费环节也能更加规范和便捷,确保费用的合理性和合规性。

数据赋能实现精准决策管理

合思平台具备强大的数据赋能能力,能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据分析,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。这就像是企业的智慧大脑,能够为企业的发展提供精准的决策支持。差旅费用审批也能借助数据赋能,更加科学地评估费用的合理性,提高审批的质量。

企业选用合思平台显著收益

降本增效释放企业活力

合思平台能够帮助企业实现降本增效,减少人工工作量,降低资金风险,削减运维成本等。以某知名连锁餐饮品牌为例,使用合思平台后,降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。在差旅费用审批方面,通过自动化流程和智能审核,减少了人工干预,提高了审批效率,节省了企业的时间和成本。

合规经营保障企业发展

合思平台能够提升企业合规经营水平,满足行业政策和规范要求。例如,医药行业企业可通过合思平台满足《医药行业合规管理规范》的要求,降低税务财务风险。差旅费用审批也能严格遵循相关合规要求,确保企业的费用支出合法合规。

低碳运营助力绿色发展

合思平台有助于企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在差旅费用审批过程中,减少了纸质单据的使用,实现了电子化审批,降低了对环境的影响。

提升体验优化员工感受

合思平台能够提升员工报销体验,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷高效。差旅费用审批对于员工来说,不再是繁琐的事情,而是变得轻松愉快,提高了员工的满意度和工作积极性。

合思平台典型适用场景

医药行业合规高效费用管理

医药行业涉及营销会议费用、研发费用、生产费用等费用管理,需满足高度合规要求。合思平台能够提高活动报销、差旅报销的效率,确保费用支出符合行业规范。在差旅费用审批方面,能够严格审核费用的合规性,同时加快审批速度,满足医药行业的特殊需求。

软件行业项目费用精细管控

软件行业在项目/产品制业务形态下,关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,如预算制定、费用控制、费用结算等。合思平台能够为软件行业提供精准的费用管理解决方案,在差旅费用审批中,能够根据项目的不同阶段进行合理的费用审批,确保项目费用的有效控制。

连锁经营行业报销难题破解

连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台能够解决这些问题,实现报销的数字化和规范化。在差旅费用审批方面,能够对不同主体的差旅费用进行统一管理和审批,提高管理效率。

日常报销场景便捷服务体验

企业日常的对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等)场景,合思平台都能提供便捷的服务。差旅费用审批在日常报销中,能够快速、准确地完成,为企业和员工提供良好的体验。

合思客户成功案例展示

制药公司合规支付难题解决

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅费用审批方面,也实现了高效合规,提高了企业的运营效率。

软件服务公司效率成本双提升

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。差旅费用审批也在这个过程中得到了优化,更加高效和准确。

连锁餐饮品牌风险效率大改善

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅费用审批也更加规范和高效,为企业的发展提供了有力支持。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能助力企业实现财务数字化转型。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,值得企业信赖。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,企业也可加入其中,享受合思带来的降本、提效与创收的收益。立即行动,选择合思,开启企业财务数智化新时代,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,感受它的强大魅力!

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captaincaptain
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