在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键要素。以鸣鸣很忙为例，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天的佳绩，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时，合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙业务快速运转，采购成本同比降低30%。这些显著成效，让我们看到了连锁零售业财务数智化的巨大潜力和重要性。
鸣鸣很忙：困境中寻求突破
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，采用“强加盟”模式。在企业内部控制机制的视角下，这种模式虽然有助于快速扩张，但也带来了一系列挑战。门店标准化落地难题凸显，品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌的普遍问题。这不仅影响了企业的品牌形象，也对企业内部控制机制的有效执行提出了考验。
零食很忙的巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。在企业内部控制机制中，高效的费用报销流程是确保资金合理使用的重要环节，而这种脱节无疑增加了内部控制的难度。
此外，门店众多导致发票审核和回收困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，延长了报销时间。这不仅影响了员工的报销体验，也可能导致企业财务数据的不准确，对企业内部控制机制的稳定性造成威胁。私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这在一定程度上造成了企业资源的浪费，也违背了企业内部控制机制中对成本控制的要求。
合思方案：精准施策解难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思提供了一系列针对性的解决方案，进一步完善了企业内部控制机制。
引入合思无需报销解决方案，让差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标、差标自动校验。这一举措确保了费用支出的合理性，符合企业内部控制机制中对费用管控的要求。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这些功能不仅提升了员工的报销体验，也提高了财务工作的效率，加强了企业内部控制机制的执行力度。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一流程简化了发票管理工作，降低了发票管理中的风险，为企业内部控制机制提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些功能有效解决了私车公用管控弱的问题，确保了补贴的合理性，完善了企业内部控制机制在车辆费用管理方面的不足。
成效显著：数智赋能新飞跃
合思解决方案的实施，给鸣鸣很忙带来了显著的成效，进一步强化了企业内部控制机制。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了企业内部控制机制对人力资源的合理配置。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。这为业务数据洞察打好了基础，使企业能够更加及时、准确地掌握财务状况，加强了企业内部控制机制对采购环节的监督和管理。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。这一成果体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，进一步优化了企业内部控制机制。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业在市场中的竞争力，为企业内部控制机制的有效运行提供了坚实的基础。
高层认可：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”从企业内部控制机制的角度来看，数字化转型有助于提高企业的管理效率和决策的科学性，确保企业内部控制机制的有效执行。
未来展望：携手共进谱新篇
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在财务数智化方面有进一步深化的需求。合思可以凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为鸣鸣很忙提供更完善的解决方案，助力其在市场竞争中保持领先地位。双方可以在数据洞察、业务拓展等方面展开更深入的合作，挖掘更多的利润增长点，实现互利共赢。这不仅有助于鸣鸣很忙完善企业内部控制机制，也将推动合思在连锁零售行业的解决方案不断升级。
行动号召：拥抱数智化浪潮
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也是连锁零售企业，想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化之旅，完善企业内部控制机制，提升企业竞争力。
