合思：破解员工费用报销难题，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多挑战如影随形。信息孤岛的存在，使得各部门数据难以共享，业财融合举步维艰；传统的员工费用报销方式繁琐至极，大量人工操作不仅让员工报销耗时久，也让财务入账归档时间漫长，还极易引发合规风险。企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾，严重影响着企业的财务管理和决策效率。不同行业的企业在财务收支管理方面更是各有痛点，亟需更具针对性的解决方案。

面对这些难题，合思挺身而出，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了破局之道。

合思解决方案全景概览

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其依托敏捷的财务收支管理平台，构建了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务体系。

合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同神奇的魔法，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

在研发与服务布局上，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的本地化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为产品的研发和创新注入了强大动力。

合思产品功能模块探秘

• 全链路费控管理专家
  合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费全场景。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工费用报销从此不再是繁琐的任务，而是变得高效、便捷。

• 智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加智能、经济。在员工费用报销方面，也能有效减少不必要的开支。

• 电子会计档案守护者
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，大大减少了档案管理的人力和物力成本，也让员工费用报销相关的档案管理更加规范。

• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、可控，员工费用报销的流程也更加顺畅。

合思产品核心亮点解析

• 连接创造无限价值
  合思以连接为核心，实现业财深度融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。让企业各部门之间的数据实现无缝流通，为企业创造更多价值，员工费用报销也能在这个连接的体系中更加高效。

• 无需报销保障合规
  合思的无需报销解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案让员工费用报销更加合规、便捷。

• 智能分析助力决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，助力企业经营决策。在员工费用报销方面，通过分析数据，企业可以优化报销政策，提高管理效率。

• 商城特色激发节约
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这不仅降低了企业的成本，也让员工在消费时更加理性，员工费用报销的金额也能得到有效控制。

合思产品为企业带来的价值

合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。员工费用报销不再是困扰企业和员工的难题，而是变得轻松、高效。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这让企业的财务管理更加规范，员工费用报销也更加顺畅。

合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。员工费用报销相关的档案管理变得更加高效、便捷。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加科学，员工费用报销的流程也更加合理。

合思产品典型使用场景展示

• 全场景聚合消费生态
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。员工因公消费时，使用合思费控和商城，可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的消费体验，也让员工费用报销变得更加轻松。

• 开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业在进行财务收支管理、会计档案管理、业财分析等工作时，可使用合思的相关产品和服务，提高工作效率和管理水平。员工费用报销也能在这个生态中得到更好的管理。

合思产品成功案例分享

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思的解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，让员工费用报销更加高效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在控制员工费用报销方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。员工费用报销相关的档案管理更加科学、规范。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果，也为员工费用报销提供了更好的解决方案。

合思的市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。员工费用报销在不同行业有不同的特点，合思的针对性解决方案能够更好地满足企业需求。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性，员工费用报销管理也能得到更好的保障。

合思是专精特新企业，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证，在安全合规方面具有优势。这让企业在使用合思产品进行员工费用报销管理时更加放心。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供了强大的技术支持和创新能力。员工费用报销管理也能借助这些先进技术变得更加智能、高效。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。

如果您想体验高效、便捷、安全的财务数智化管理，解决员工费用报销难题，欢迎选择合思的产品和服务。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品，与合思一起共创美好未来。